Wat heb je nodig voor een burendagpicknick?

Een burendagpicknick vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook voldoende herbruikbaar servies, zitplaatsen, buffettafels en een plan voor koeling, schaduw en regen nodig. Stem de hoeveelheden af op je definitieve gastenlijst en houd rekening met dieetwensen die je vooraf verzamelt. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of klaarzetten voor een ontspannen gezamenlijke maaltijd buiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Picknickkleedjesaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 8
Klaptafelsaantal 2
Parasolsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 9
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Bloemvaasjesaantal 10
Kunstbloemenaantal 20
Naamkaartjesaantal 60
Stoepbord
Routebordjesaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Lichtnettenaantal 4
Microfoon
Oplaadbare batterijenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Broodmandenaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Verlichting

Ledlantaarnsaantal 8
Tafellampenaantal 6
Ledkaarsenaantal 24
Batterijlantaarnsaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 4
Badmintonsetsaantal 3
Springtouwenaantal 6
Houten spelsetsaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Handvegersaantal 2
Blikvegersaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Herbruikbare poetsdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Volkoren stokbroden - 10 stuks
- Witte stokbroden - 8 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Mini croissants - 60 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Mais - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Pasta - 2 kilo
- Aardappels - 5 kilo
- Eieren - 30 stuks
- Feta - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Augurken - 2 potten
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Citroenen - 2 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Yoghurt - 4 kilo
- Vlaflappen - 60 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflook - 5 bollen
- Suiker - 1 kilo
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 40 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsthee - 8 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Tafelwater - 12 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarna water, koffie en thee klaar. Gebruik thermoskannen en waterkokers zodat niet iedereen tegelijk bij de keuken hoeft te wachten.
Neem per aangemelde gast minimaal 1 bord, 1 kom, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel mee. Plan daarnaast ongeveer 10 procent extra servies voor onverwachte gasten of spullen die vies vallen.
Voorzie per 4 tot 6 personen een tafel of vergelijkbare eetplek en controleer vooraf of er voor iedereen een stoel, kruk of picknickkleed is. Regel partytenten of parasols voordat de weersverwachting omslaat.
Zet houdbare producten enkele dagen eerder apart en doe verse boodschappen pas kort voor de picknick. Was en snijd groenten op dezelfde dag en bewaar salades gekoeld tot het buffet opengaat.
Test verlichting, Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk een dag van tevoren. Neem routebordjes, naamkaartjes en een stoepbord mee; juist die kleine aanwijzingen worden vaak pas gemist als gasten al aankomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een burendagpicknick?: Neem per persoon minimaal 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel mee. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 stuks per soort.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een burendagpicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan met water, koffie en thee. Voor 30 gasten betekent dat 60 tot 90 drankjes voor het eerste uur, naast water en warme dranken.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een burendagpicknick?: Koop houdbare voorraad 2 tot 3 dagen vooraf en haal brood, groenten, beleg en andere verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Bereid salades en gesneden groenten op de dag van de picknick.
Hoeveel zitplaatsen heb ik nodig voor een burendagpicknick?: Voorzie voor iedere aangemelde gast een zitplek of picknickkleed en houd 10 procent extra ruimte aan. Bij 40 gasten regel je dus minimaal 44 zitplaatsen of voldoende kleedruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.