Que prévoir pour un pique-nique de la fête des voisins ?

Un pique-nique de la fête des voisins demande plus que des plats à partager. Il faut prévoir le mobilier, la vaisselle réutilisable, les boissons au frais et une solution en cas de pluie. Comptez la vaisselle pour chaque invité, puis ajoutez 10 % de marge pour les pertes et les imprévus. Les boissons chaudes, l’éclairage et les panneaux d’orientation sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 60
Plaids de pique-niqueqté 12
Tables de buffetqté 3
Tabouretsqté 8
Tables pliantesqté 2
Parasolsqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Bols réutilisablesqté 60
Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Couteauxqté 70
Fourchettesqté 70
Cuillèresqté 70
Louchesqté 12

Décoration

Nappesqté 9
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 50
Petits vases à fleursqté 10
Fleurs artificiellesqté 20
Badges nominatifsqté 60
Chevalet de trottoir
Panneaux d’orientationqté 4

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4
Microphone
Piles rechargeablesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 4
Tire-bouchonsqté 3

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes de tableqté 6
Bougies LEDqté 24
Lampes à pilesqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 2
Frisbeesqté 4
Sets de badmintonqté 3
Cordes à sauterqté 6
Jeux en boisqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs de tri des déchetsqté 4
Balais à mainqté 2
Bacs à jeterqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Baguettes complètes - 10 pièces
- Baguettes blanches - 8 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini-croissants - 60 pièces
- Mini pistolets - 80 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Tranches végétariennes - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 1 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Maïs - 8 boîtes
- Pois chiches - 8 boîtes
- Pâtes - 2 kilos
- Pommes de terre - 5 kilo
- Œufs - 30 pièces
- Feta - 1 kilo
- Olives - 1 kilo
- Cornichons - 2 pots
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Fraises - 3 kilos
- Melons - 4 pièces
- Citrons - 2 kilo
- Pastèques - 3 pièces
- Yaourt - 4 kilo
- Crêpes à la crème - 60 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Salsa - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Ail - 5 têtes
- Sucre - 1 kilo
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 40 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Eau de table - 12 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante, surtout si le pique-nique se déroule dehors.
Comptez une assiette, un bol, un verre, une tasse, un couteau, une fourchette et une cuillère par invité, plus 10 % de réserve. Vérifiez la vaisselle réutilisable avant les courses pour éviter un achat de dernière minute.
Prévoyez une table de buffet et suffisamment de tables ou de tables de bière pour séparer les plats, les boissons et la vaisselle. Gardez les plaids, chaises et tabourets accessibles plutôt que de les empiler dans un coin.
Achetez ou rassemblez le matériel de repli avant la veille : tentes de réception, parasols et solution pour protéger les aliments. Une vérification de la météo 48 heures avant permet d’ajuster les quantités et l’installation.
Testez l’enceinte Bluetooth, les rallonges, les multiprises et les guirlandes lumineuses au moins 24 heures avant. Préparez aussi les badges nominatifs et les panneaux d’orientation, car ils prennent du temps à installer le jour même.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle prévoir pour un pique-nique de voisins ?: Prévoyez un exemplaire de chaque élément par personne : assiette, bol, verre, tasse, couteau, fourchette et cuillère. Ajoutez 10 % de réserve, soit 22 pièces pour 20 invités.
Quelle quantité de boissons acheter pour une fête des voisins ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 20 personnes pendant 3 heures, prévoyez environ 80 à 100 boissons, en incluant l’eau.
Quand faire les courses pour un pique-nique de quartier ?: Achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant. Faites les courses fraîches la veille, puis préparez les salades, légumes et garnitures le jour même ou au maximum 24 heures avant.
Combien de temps faut-il pour installer le pique-nique ?: Réservez au moins 2 heures pour installer les tables, chaises, plaids, buffet, panneaux et éclairage. Ajoutez 30 minutes si vous utilisez une tente de réception ou plusieurs rallonges.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.