Wat heb je nodig voor een breakdancewedstrijd?

Voor een breakdancewedstrijd heb je meer nodig dan alleen een vrije vloer en muziek. De dansvloer, geluidsinstallatie, jurytafel en scorematerialen moeten vóór de eerste deelnemers klaarstaan. Denk ook aan kabelgoten, reserve-USB-sticks en opladers: juist die kleine zaken worden vaak vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdschema, zodat materiaal, catering en techniek op tijd geregeld zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Dansvloerpanelenaantal 40
Vloermattenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Stopwatchaantal 2
Scorebordenaantal 4
Scorekaartenhoudersaantal 4
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 4
Waardebonnenaantal 4
Startnummersaantal 60
Pennenaantal 30
Juryklemplankenaantal 6
Juryfluitjesaantal 4

Apparatuur

DJ-set
Speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 2
Luidsprekerkabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Laptopaantal 2
Reserve-USB-sticksaantal 3
Opladersaantal 6
Powerbanksaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafon

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Ijsemmeraantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiefiltersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Voedselbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 12
Richtingspijlenaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Podiumdoek
Prijzentafelbord

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Verse munt - 3 bosjes
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 24 flesjes
- Energiedrank - 12 blikjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Eiwitrepen - 40 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Salsa - 6 potten
- Guacamole - 6 bakjes
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Wraps - 12 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Kaas - 4 kilo
- Vegetarische smeerkaas - 12 kuipjes
- Hummuswrapvulling - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 40 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Augurken - 4 potten
- Vegan mayonaise - 2 flessen
- Pizzapunten - 120 stuks
- Vegetarische pizzapunten - 60 stuks
- Vegan pizzapunten - 30 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vegan brownies - 30 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Handgel - 6 flessen

Tips

Leg voor de opbouw eerst de dansvloerpanelen en vloermatten klaar en zet de wedstrijdzone af met afzetpalen en afzetlint. Zo blijven publiek, kabels en deelnemers uit elkaars ruimte.
Test de DJ-set, speakers, subwoofers, mengpaneel en microfoons minimaal 2 uur vóór aanvang. Neem reserve-USB-sticks, opladers en powerbanks mee voor het geval muziek of presentatiemateriaal niet direct beschikbaar is.
Maak per juryplek een scorebord en een scorekaartenhouder klaar. Voorzie daarnaast een stopwatch, zodat rondes en eventuele time-outs op dezelfde manier worden bijgehouden.
Gebruik kabelgoten voor luidsprekerkabels, verlengkabels en stekkerdozen voordat publiek binnenkomt. Controleer daarna alle aansluitingen nog één keer met de laptop en de geluidsset ingeschakeld.
Zet herbruikbare bekers, afvalbakken en tafels klaar vóór de ontvangst van deelnemers. Reken voor de jury, DJ en organisatie op een aparte zitplek; barkrukken en kledingrekken zijn alleen nodig als die functies in jouw opstelling voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dansvloerpanelen heb ik nodig voor een breakdancewedstrijd?: Dat hangt af van de afmetingen van de wedstrijdzone en de panelen. Meet de beschikbare vloer vooraf op en bestel genoeg panelen om het volledige dansvlak zonder open randen te bedekken; houd daarnaast ruimte vrij voor jury en publiek.
Hoe vroeg moet ik de geluidsinstallatie voor een breakdancewedstrijd testen?: Test de DJ-set, speakers, subwoofers, microfoons en het mengpaneel minimaal 2 uur vóór de start. Plan daarna nog 30 minuten voor het oplossen van kabel-, stroom- of volumproblemen.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een breakdancewedstrijd?: Voor een basisopstelling zijn meestal 2 microfoons praktisch: één voor de presentator en één reserve of voor aankondigingen. Controleer vooraf of je ook microfoonstatieven en voldoende kabels hebt.
Wanneer moet ik scorekaarten en scoreborden klaarleggen?: Leg ze uiterlijk 30 minuten vóór de eerste battle op de jurytafel. Maak per jurylid een eigen scorekaartenhouder en controleer of alle categorieën en rondes op de kaarten staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.