Wat heb je nodig voor een breakdancebattle?

Voor een breakdancebattle heb je meer nodig dan alleen een dansvloer. De vloer moet beschermd en duidelijk afgebakend zijn, terwijl DJ, jury, presentator en publiek elk een eigen werkplek nodig hebben. Regel geluidsapparatuur, microfoons en verlichting op tijd en test alles vóór de deelnemers binnenkomen. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de minder opvallende zaken, zoals reserveapparatuur, kabels, tape en herbruikbaar servies.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Breakdancevloer
Vloerbeschermingsmattenaantal 12
Warming-upmattenaantal 8
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Scorebordenaantal 4
Stembriefjesaantal 250
Pennensetsaantal 10
Tafeltrofeeënaantal 3
Medaillesaantal 12
Cadeaubonnenaantal 3
EHBO-koffer
Koelelementenaantal 12

Apparatuur

DJ-tafel
DJ-controller
Laptop
Reserve-laptop
Speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Versterker
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Jurytafel
Inschrijftafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 30 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 3 netten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 10 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Miniwortels - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Rubberen handschoenen - 3 dozen

Tips

Leg de breakdancevloer pas nadat je de ondergrond hebt gecontroleerd en gebruik vloerbeschermingsmatten onder en rond de danszone. Houd daarnaast warming-upmatten apart, zodat deelnemers niet op de battlevloer hoeven op te warmen.
Plan minimaal één volledige soundcheck vóór de opening. Test de speakers, subwoofers, versterker, het mengpaneel en beide draadloze microfoons; leg een reserve-laptop klaar voordat de eerste battle start.
Maak de publiekszone zichtbaar met afzetpalen en afzetlint. Houd de dansruimte rondom vrij en gebruik gaffer tape om verlengkabels en kabels bij de DJ-tafel veilig vast te zetten.
Zet de jurytafel en inschrijftafel op verschillende plekken neer. Zo blijft de deelnemersregistratie doorlopen zonder dat juryleden, DJ en presentator elkaar bij hun werk hinderen.
Tel het servies op basis van het verwachte aantal aanwezigen en plan minstens één extra ronde herbruikbare drinkglazen, borden en bestek. Zet serveerschalen, koffiekopjes en klaptafels vóór de catering klaar, niet tijdens de eerste battles.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een breakdancebattle?: Reken op minimaal twee draadloze microfoons: één voor de presentator en één als reserve of voor jury en aankondigingen. Test beide vóór de opening en houd extra batterijen bij de geluidsinstallatie.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een breakdancebattle?: Voorzie een DJ-controller, laptop, reserve-laptop, speakers, subwoofers, versterker en mengpaneel. Leg ook verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape klaar en plan de soundcheck minstens één keer vóór de deelnemers arriveren.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een breakdancebattle?: Voorzie per verwachte bezoeker minstens één drinkglas, bord en set herbruikbaar bestek, plus ongeveer 10 procent extra voor een tweede ronde of beschadiging. Tel koffiekopjes apart als je koffie of thee serveert.
Wanneer moet ik een breakdancevloer en licht huren of regelen?: Leg de vloer, vloerbeschermingsmatten en verlichting uiterlijk op de opbouwdag vast en controleer ze vóór het evenement. Reserveer daarnaast lichtstatieven en LED-spots vroeg genoeg om eventuele ontbrekende onderdelen nog te kunnen vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.