Wat heb je nodig voor een boulderwedstrijd?

Voor een boulderwedstrijd heb je meer nodig dan alleen klimroutes en een klimzaal. Je moet deelnemers kunnen laten starten, routes en scores overzichtelijk bijhouden en juryleden en vrijwilligers voorzien van praktisch materiaal. Denk ook aan krijt, borstels, valmatten en wedstrijdaanduidingen. Voor de ontvangst en prijsuitreiking zijn daarnaast tafels, bekers, medailles of trofeeën en apparatuur voor registratie en printwerk nodig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 50

Sportmateriaal

Startnummersaantal 80
Scoreformulierenaantal 120
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Routekaartjesaantal 100
Routepijlenaantal 30
Wedstrijdtapeaantal 12
Klimtapeaantal 20
Krijtballenaantal 30
Krijtemmersaantal 12
Borstelsetsaantal 20
Valmattenaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Reserveklimgrepenaantal 30
Prijstrofeeënaantal 9
Medaillesaantal 30

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Luidspreker
Microfoon
Timerdisplay

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Tangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 48 flesjes
- Papieren servetten - 300 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkorenbroodjes - 40 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Notenrepen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Voorzie per deelnemer een startnummer en houd extra nummers achter de hand voor last-minute inschrijvingen of beschadigde exemplaren. Leg scoreformulieren, routekaartjes en pennen klaar voordat de eerste startgroep binnenkomt.
Plan per actieve jury- of scorepost een klembord, pen en voldoende scoreformulieren. Neem minstens 10 procent extra formulieren mee; scorebladen raken tijdens een wedstrijddag sneller zoek of worden verkeerd ingevuld.
Zorg per klimzone voor krijtemmers, krijtballen en borstelsets. Leg wedstrijden tape en klimtape ruim vóór de start klaar, zodat routeaanduidingen en kleine correcties niet tijdens een ronde geregeld moeten worden.
Controleer vooraf of er genoeg valmatten en reserveklimgrepen beschikbaar zijn voor de gekozen routeverdeling. Reserveonderdelen en extra tape zijn vooral nodig wanneer routes vlak voor de wedstrijd nog worden aangepast.
Regel de prijsuitreiking als een apart onderdeel van je boodschappenlijst. Tel het aantal categorieën en podiumplaatsen na, bestel medailles of prijstrofeeën op tijd en houd een laptop, tablet of printer beschikbaar voor lijsten, routekaarten en uitslagen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel scoreformulieren heb ik nodig voor een boulderwedstrijd?: Neem minimaal één scoreformulier per deelnemer en per wedstrijdronde mee. Bestel of print daarnaast ongeveer 10 procent extra, zodat je fouten, verlies en last-minute deelnemers kunt opvangen.
Hoeveel krijt en borstels heb je nodig voor een boulderwedstrijd?: Plan per klimzone minstens één krijtemmer en één borstelset. Voorzie per deelnemer een krijtbal als deelnemers zelf geen krijt meenemen en controleer de voorraad uiterlijk één week voor de wedstrijd.
Hoeveel medailles of trofeeën moet ik bestellen?: Tel het aantal wedstrijdcategorieën en podiumplaatsen op en bestel voor elke geplande winnaar één medaille of prijstrofee. Regel de bestelling bij voorkeur minimaal vier weken vóór de wedstrijd, zodat je nog kunt bijbestellen.
Wat moet ik meenemen voor de registratie en uitslagen?: Neem minstens één laptop of tablet, een printer, startnummers, naamstickers, pennen en geprinte routekaartjes mee. Test de apparatuur en print een proefdocument uiterlijk één dag vooraf; neem ook extra papier en formulieren mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.