Que faut-il prévoir pour un concours d’escalade de bloc ?

Pour un concours d’escalade de bloc, le matériel doit couvrir trois moments : l’accueil, le suivi des performances et la sécurité autour des blocs. Prévoyez un support d’écriture et un stylo pour chaque participant ou groupe, ainsi que des chronomètres pour les rotations. Le balisage, les cartes d’itinéraire et les tapis de chute sont souvent sous-estimés. Ajoutez enfin le nécessaire pour la remise des prix et l’accueil des participants, sans attendre la dernière semaine pour vérifier les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Tables hautesqté 4
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 50

Matériel de sport

Numéros de départqté 80
Feuilles de scoreqté 120
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Cartes d’itinéraireqté 100
Flèches de directionqté 30
Ruban de compétitionqté 12
Ruban d’escaladeqté 20
Balles de craieqté 30
Seaux à craieqté 12
Sets de brossesqté 20
Tapis de chuteqté 4
Chronomètresqté 8
Prises d’escalade de rechangeqté 30
Trophéesqté 9
Médaillesqté 30

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Haut-parleur
Microphone
Affichage du minuteur

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Pincesqté 6

Décoration

Affiches du matchqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres aux noix - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Préparez au moins une feuille de score et un stylo par participant, puis ajoutez 10 % de feuilles et de stylos de réserve pour les pertes ou les corrections.
Prévoyez un chronomètre par zone de compétition, avec au moins un appareil de secours. Testez-les ensemble la veille et vérifiez que les piles tiennent toute la durée de l’épreuve.
Pour chaque groupe, préparez les cartes d’itinéraire, les numéros de départ et les presse-papiers dans une enveloppe séparée. Cela réduit les files d’attente au moment de l’accueil.
Réservez les tapis de chute et le ruban de compétition avant l’ouverture des inscriptions : les besoins dépendent du nombre de blocs et des zones réellement utilisées, pas seulement du nombre de participants.
Comptez les trophées et les médailles selon les catégories et les classements prévus, puis commandez-les au moins 3 à 4 semaines avant le concours pour éviter une livraison tardive.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un concours d’escalade de bloc ?: Il faut notamment des feuilles de score, des presse-papiers, des stylos, des cartes d’itinéraire, des numéros de départ, des chronomètres, du matériel de balisage, de la craie et des tapis de chute. Ajoutez les trophées ou médailles prévus pour chaque catégorie.
Combien de feuilles de score prévoir par participant ?: Prévoyez une feuille par participant ou par groupe, selon le format choisi, avec environ 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 100 participants, préparez donc au moins 110 feuilles et autant de supports adaptés si les scores sont remplis sur place.
Combien de chronomètres faut-il pour un concours de bloc ?: Prévoyez un chronomètre par zone ou par groupe en rotation, plus un appareil de secours. Pour quatre zones, préparez donc cinq chronomètres et testez-les au moins 24 heures avant le début de l’épreuve.
Quand commander les médailles et les trophées ?: Passez la commande 3 à 4 semaines avant le concours, dès que les catégories et le nombre de classements sont définitifs. Gardez une marge supplémentaire si les récompenses doivent être personnalisées.

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