Checklist para organizar un día de plantación de árboles
Un día de plantación necesita más coordinación que cavar hoyos y repartir árboles. Primero hay que confirmar el lugar, el permiso y la disponibilidad de plantas y herramientas; después, organizar las inscripciones, la comida y las indicaciones para los participantes. El día anterior conviene revisar el pronóstico, recibir el material vegetal y preparar las herramientas. Esta checklist reúne las 43 tareas y 42 artículos del plan en el orden adecuado para que la jornada empiece sin esperas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Comprobar la ubicación de la planta
2 personas
Comprobar el permiso de plantación
Pedir árboles y arbustos
Reservar herramientas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Trazar las áreas de plantación
3 personas
Enviar indicaciones
Reservar el catering
Preparar acreditaciones
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recibir árboles y material
3 personas
Comprobar las herramientas
2 personas
Refrigerar la compra
2 personas
Agrupar el material vegetal
3 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Asegurar el recinto
3 personas
Montar carpas y mesas
5 personas
Colocar sillas y bancos
4 personas
Preparar las herramientas
4 personas
Organizar el catering y el registro
3 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Repartir herramientas
4 personas
Plantar árboles y arbustos
25 personas
Atar los árboles
8 personas
Regar las nuevas plantaciones
8 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir la comida
5 personas
Hacer una foto de grupo
2 personas
Recoger las herramientas
4 personas
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Seguimiento
Recoger mesas y sillas
5 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Limpiar el recinto
5 personas
Limpiar herramientas
3 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Comprobar nuevas plantaciones
2 personas
Regar las nuevas plantaciones
3 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material vegetal
- Árboles jóvenescant. 35
- Arbustos autóctonoscant. 15
- Postes para árbolescant. 50
- Bandas para árbolescant. 50
- Compostcant. 20
- Mantillo de corteza de árbolcant. 20
Herramientas
- Palascant. 20
- Palascant. 10
- Rastrilloscant. 6
- Carretillascant. 4
- Tijeras de podarcant. 6
- Regaderascant. 8
- Cuboscant. 10
- Cintas métricascant. 2
- Guantes de trabajocant. 55
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 60
- Bancoscant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 70
- Platos reutilizablescant. 70
- Cubiertos reutilizablescant. 70
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Decoración
- Etiquetas para plantascant. 50
- Rotuladores permanentescant. 6
- Carteles del recintocant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 70
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 10
- Conos de tráficocant. 12
- Botiquín de primeros auxilios
- Protector solarcant. 6
- Ponchos para la lluviacant. 55
Equipo
- Megáfono
- Iluminación de trabajocant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma el permiso y el terreno con varias semanas de antelación. Comprueba también dónde se plantará cada grupo y si el acceso permite descargar árboles, arbustos, compost y herramientas.
- Cierra las inscripciones unos días antes y pregunta por las preferencias dietéticas al mismo tiempo. Así puedes calcular las raciones del catering y evitar compras de última hora.
- Reserva las herramientas antes de enviar las indicaciones definitivas. Para una jornada con muchos participantes, prepara zonas de trabajo y asigna palas, rastrillos, carretillas, regaderas y guantes antes de comenzar.
- Recibe y agrupa el material vegetal el día anterior o a primera hora. Separa árboles jóvenes, arbustos autóctonos, postes y bandas, y deja etiquetas y rotuladores permanentes junto a cada zona.
- Programa el registro y la explicación de seguridad antes de repartir herramientas. Reserva al menos 15 minutos para registrar participantes, explicar el uso correcto y señalar las áreas de plantación y los carteles del recinto.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de plantación de árboles?
- Empieza al menos 4 semanas antes para comprobar el permiso, pedir árboles y arbustos, reservar herramientas y abrir las inscripciones. Deja la confirmación del catering y las indicaciones para los participantes para la última semana.
- ¿Qué se hace el día anterior a una plantación de árboles?
- Revisa el pronóstico, recibe el material vegetal, comprueba las herramientas y agrupa árboles y arbustos por zona. También puedes refrigerar la compra y dejar preparados los carteles, las acreditaciones y el material del registro.
- ¿Cuánto tiempo hay que reservar para el registro y la seguridad?
- Calcula al menos 15 minutos antes de empezar la plantación. En ese tiempo se registran los participantes, se da la instrucción de seguridad y se reparten las herramientas sin bloquear el inicio del trabajo.
- ¿Cuándo hay que enviar las indicaciones a los participantes?
- Envíalas entre 3 y 5 días antes del evento, cuando ya estén confirmados el lugar, el horario y el acceso. Incluye la ubicación exacta, la hora de registro y cualquier recomendación práctica para la jornada.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!