Wat heb je nodig voor een Boomplantdag?

Voor een Boomplantdag heb je meer nodig dan bomen en een schep. Regel ook materiaal om plantvakken uit te zetten, bomen tijdelijk water te geven en vrijwilligers veilig en overzichtelijk te laten werken. Denk daarnaast aan tafels, tenten, bekers en catering voor het ontvangst- en pauzemoment. Controleer de boodschappenlijst zodra de aanmeldingen zijn verwerkt, zodat je aantallen kunt afstemmen op het verwachte aantal deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Klapbalie
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2
Schenkkannenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Warmhoudplatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmegafoon

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Gereedschap

Spadesaantal 16
Scheppenaantal 8
Harkenaantal 8
Schoffelsaantal 6
Kruiwagensaantal 4
Grondborenaantal 2
Meetlintenaantal 4
Rubberen hamersaantal 6
Snoeischarenaantal 4
Handborstelsaantal 4

Plantmateriaal

Boompalenaantal 90
Boombandenaantal 90
Boomkorvenaantal 80
Plantlabelsaantal 100

Veiligheid

Veiligheidshelmenaantal 30
Werkhandschoenenaantal 100
Veiligheidsbrillenaantal 30
Veiligheidsvestenaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
Afzethekkenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 8

Water

Waterslangenaantal 4
Gietersaantal 12
Watertonnenaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4

Catering

Boodschappen
- Inheemse bomen - 80 stuks
- Inheemse struiken - 20 stuks
- Boomgrond - 40 zakken
- Compost - 20 zakken
- Boomschors - 15 zakken
- Houten plantlabels - 100 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Touw - 4 rollen
- Binddraad - 4 rollen
- Markeerstokjes - 100 stuks
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Citroenlimonade - 12 liter
- Plat mineraalwater - 60 liter
- Bruisend mineraalwater - 24 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 kilo
- Jam - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Kipsalade - 3 kilo
- Eiersalade - 3 kilo
- Vegan groentespread - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Nitril handschoenen - 200 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Koelelementen - 24 stuks

Tips

Leg per plantvak minstens één spade of schep en één hark klaar; bij grotere groepen voorkom je wachtrijen door extra kruiwagens en schoffels te verdelen over meerdere werkplekken.
Zet bomen en struiken na ontvangst direct op een beschutte plek en geef ze tijdelijk water. Controleer de levering op aantallen en beschadigingen voordat het plantwerk begint.
Plan stroom vooraf: verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig voor waterkokers, warmhoudplaten en eventuele verlichting. Houd kabels uit de looproutes en gebruik bouwlampen als het werk uitloopt.
Voor ontvangst en catering zijn herbruikbare bekers, borden, besteksets, koffiekannen, theepotten en schenkkannen nodig. Zet koelboxen klaar voor gekoelde dranken en stem de hoeveelheid servies af op het aantal aanmeldingen.
Vergeet de publiekskant niet: een klapbalie, inklaptafels, stoelen en eventueel partytenten maken registratie en pauzes werkbaar. Een handmegafoon helpt om vrijwilligers op een groot terrein tegelijk te instrueren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel scheppen heb ik nodig voor een Boomplantdag?: Reken op één schep of spade per twee tot drie deelnemers die tegelijk planten. Voor twintig deelnemers leg je dus ongeveer zeven tot tien scheppen klaar, aangevuld met harken en kruiwagens.
Hoeveel bekers moet ik kopen voor een Boomplantdag?: Plan minimaal twee herbruikbare bekers per aangemelde deelnemer als er een pauzedrank en een tweede drinkmoment is. Bij vijftig deelnemers zijn dat minstens honderd bekers, tenzij je tussendoor afwast.
Wanneer moet ik bomen bestellen voor een Boomplantdag?: Bestel de bomen zodra het plantplan, de soorten en de plantlocatie definitief zijn. Bevestig de levering uiterlijk enkele dagen vooraf en controleer de bomen direct bij aankomst.
Wat moet ik regelen voor eten en drinken tijdens een Boomplantdag?: Regel catering en watervoorziening nadat de aanmeldingen zijn verwerkt, zodat je met het juiste aantal deelnemers rekent. Zet op de dag zelf koelboxen, koffiekannen, theepotten en voldoende servies klaar voordat vrijwilligers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.