Wat heb je nodig voor een buurtsportcentrum open dag?

Voor een open dag van een buurtsportcentrum heb je meer nodig dan sportmateriaal alleen. Bezoekers bewegen tussen registratie, clinics, informatiepunten en catering, waardoor tafels, bewegwijzering en een goed ingerichte ontvangst snel nodig zijn. Denk ook aan bekers, koffievoorzieningen, koeling en techniek voor aankondigingen. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je inkopen doet en controleer uiterlijk enkele dagen vooraf wat al aanwezig of geleend is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 10
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Wegwijzerbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Handmegafoon

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 12
Basketballenaantal 8
Volleybalaantal 6
Tennisballenaantal 36
Badmintonracketsaantal 12
Shuttlesaantal 24
Springtouwenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Pionnenaantal 40
Hesjesaantal 40
Sportmattenaantal 20
Estafettestokkenaantal 12
Weerstandsbandenaantal 20
Tennisnettenaantal 2
Mini-doelenaantal 4
Pomp met naaldenaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Kruidenthee - 2 dozen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bollen - 8 zakken
- Volkorenbollen - 8 zakken
- Wraps - 6 pakken
- Roomboter - 3 pakken
- Halvarine - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-krakelingen - 4 zakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Dieetvrije snackrepen - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 6 bakjes
- Lactosevrije melk - 4 liter

Tips

Zet bij de ingang een registratietafel met naambadges, badgehouders en programmaborden. Leg de registratielijsten per tijdsblok klaar, zodat bezoekers niet ophopen bij één tafel.
Plan voor catering aparte buffettafels en serveerschalen; gebruik statafels of klaptafels voor bezoekers die tussen clinics door iets drinken. Controleer de aantallen op basis van je definitieve aanmeldingen en tel minstens 10 procent reserve mee.
Regel herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets vóór je boodschappen doet. Tel niet alleen deelnemers, maar ook sportaanbieders en vrijwilligers mee; juist voor hen ontbreekt vaak een aparte voorraad.
Test draagbare speakers, microfoons en microfoonstandaards uiterlijk één dag vooraf op de plek waar je presenteert. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en controleer of de kabels geen looproutes kruisen.
Zet wegwijzerborden en afzetpalen met afzetlint vóór opening neer, vooral bij sportvelden, kleedruimtes en niet-toegankelijke zones. Plaats koelboxen pas vlak voor ontvangst van gekoelde producten, zodat drank en catering koud blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een open dag van het buurtsportcentrum?: Reken per bezoeker op minimaal 2 herbruikbare bekers als er gedurende meerdere uren drinken wordt aangeboden. Tel daarnaast ongeveer 10 procent reserve voor extra gebruik, verlies of een piek bij de catering.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor een buurtsportcentrum open dag?: Gebruik het aantal aangemelde bezoekers als uitgangspunt en reserveer zitplaatsen voor ongeveer 25 tot 30 procent van de gelijktijdig aanwezige bezoekers. Plan daarnaast aparte klaptafels voor registratie, informatie en catering, zodat die functies elkaar niet in de weg staan.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de open dag doen?: Haal houdbare producten, servies en decoratie uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Koop dranken en gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en bewaar ze direct in koelboxen.
Wat wordt vaak vergeten bij een open dag in een buurtsportcentrum?: Verlengkabels, stekkerdozen, microfoonstandaards, badgehouders en bewegwijzering worden vaak te laat geregeld. Controleer deze spullen uiterlijk 1 dag vooraf samen met de geluidsapparatuur en de plattegrond.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.