Boodschappenlijst voor een bingoavond in een zorginstelling

Voor een bingoavond in een zorginstelling heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Regel ook materiaal voor duidelijke communicatie, een toegankelijke opstelling en een eenvoudige koffie- en drankvoorziening. Tel kaarten, fiches en zitplaatsen op basis van het aantal deelnemers en houd reserve achter de hand. Controleer apparatuur en verlengsnoeren vooraf, zodat de avond niet stilvalt door een lege bingomolen, slecht geluid of een ontbrekende stekkerdoos.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 60
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4

Spelmateriaal

Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Bingokaartenaantal 180
Bingofichesaantal 3000
Reservekaartenaantal 30
Prijzenaantal 20

Apparatuur

Draadloze microfoon
Luidspreker
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bingo-vlaggenlijnaantal 3
Ballonnenaantal 40
Naamkaartjesaantal 60
Rondebordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handgelhoudersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 kilogram
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Koffiecreamer - 500 gram
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Tomatensoep - 6 liter
- Groentesoep - 4 liter
- Soepstengels - 4 pakken
- Witte broodjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Boterkoekjes - 5 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Cake - 4 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 3 pakken
- Vloeibare handzeep - 4 flessen

Tips

Tel voor iedere deelnemer één bingokaart en leg daarnaast minstens 10 procent reservekaarten klaar. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 kaarten, zodat een beschadigde of zoekgeraakte kaart geen probleem oplevert.
Plan per deelnemer één stoel en houd extra ruimte vrij voor rolstoelplaatsen. Zet tafels zo neer dat deelnemers en medewerkers zonder omwegen bij het buffet, de uitgang en het toilet komen.
Test de bingomolen, bingoballen, draadloze microfoon en luidspreker minimaal één dag van tevoren. Neem bij een zaal met meerdere aansluitpunten ook voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen mee.
Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en vul koffie, thee en water daarna aan. Zet gekoelde dranken pas kort voor ontvangst klaar en gebruik thermoskannen voor koffie.
Label de prijzen vóór de deelnemers binnenkomen en leg fiches, kaarten en schrijfmateriaal per tafel klaar. Neem voor prijzen en bingomateriaal ongeveer 10 procent extra mee, omdat rondes vaak sneller verlopen dan gepland.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een bingoavond?: Reken één kaart per deelnemer en houd minimaal 10 procent reserve aan. Voor 30 deelnemers neem je dus 33 kaarten mee; bij meerdere rondes kun je dezelfde kaarten gebruiken als dat past bij de spelopzet.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een bingoavond in een zorginstelling?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 drankjes, verdeeld over water, koffie, thee en andere gekozen dranken; controleer dieet- en drinkvoorkeuren vooraf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor 30 deelnemers?: Zet minimaal 30 stoelen klaar en reserveer extra ruimte voor rolstoelgebruikers en begeleiding. Het aantal tafels hangt af van de zaalindeling, maar plan zitplaatsen zo dat deelnemers hun bingokaart goed kunnen gebruiken en vrije doorgangen behouden.
Wanneer moet ik bingoapparatuur en geluidsapparatuur testen?: Test de bingomolen, bingoballen, microfoon en luidspreker uiterlijk één dag voor de bingoavond. Controleer op de dag zelf nogmaals de stroomaansluiting en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat de deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.