Zo organiseer je een boekenmarkt

Een boekenmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met een goede stroom van boeken. Leg eerst de locatie, datum en inzameling vast; daarna sorteer, prijs en registreer je de voorraad. Plan voldoende tijd voor vervoer en opbouw, want vooral het uitzoeken van boeken en het maken van een overzicht loopt snel uit. Met een duidelijke looproute, herkenbare categorieën en een aparte kassa blijft de verkoop overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en tijden vastleggen
2 personen
3
Inzamelpunt voor boeken openen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Evenement online publiceren
6
Flyers verspreiden
3 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Tafels en stoelen reserveren
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Boeken ophalen
3 personen
12
Boeken controleren
3 personen
13
Boeken sorteren
4 personen
14
Boeken prijzen
4 personen
15
Boeken registreren
2 personen
16
Kringloopboeken apart zetten
2 personen
17
Contant geld regelen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Boeken naar locatie brengen
4 personen
20
Locatie inspecteren
2 personen
21
Looproute uitzetten
2 personen
22
Tafels opstellen
4 personen
23
Stoelen plaatsen
2 personen
24
Boeken uitstallen
5 personen
25
Prijslijsten ophangen
2 personen
26
Kassa inrichten
2 personen
27
Dranken koelen
2 personen
28
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
29
Hapjes klaarzetten
2 personen
30
Entree en bewegwijzering plaatsen
2 personen
31
Geldkassa controleren
2 personen
32
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

33
Bezoekers ontvangen
3 personen
34
Boeken verkopen
3 personen
35
Kassa beheren
2 personen
36
Boekentafels aanvullen
2 personen
37
Dranken serveren
2 personen
38
Dranken bijvullen
39
Koffie en thee bijvullen
40
Hapjes bijvullen
41
Gevonden voorwerpen bewaren
42
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

43
Contant geld tellen
2 personen
44
Overgebleven boeken verpakken
4 personen
45
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
46
Boeken terugbrengen
3 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Afval verzamelen
2 personen
49
Locatie schoonmaken
3 personen
50
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 30
Klaptafel voor kassa
Boekenkastenaantal 4
Krukkenaantal 4

Presentatie

Boekenkistjesaantal 12
Boekensteunenaantal 20
Tafelkleedaantal 18
Categoriekaartenaantal 20
Prijskaartjesaantal 500
Etikettenaantal 1000
Permanente markersaantal 12
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
Registratieformulierenaantal 100
Kassabonnenaantal 4
Flyersaantal 300
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Touwaantal 2
Kartonplatenaantal 20

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Stekkerdozenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Handkaraantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Schotelsaantal 50
Gebaksbordjesaantal 60
Theelepelsaantal 50
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Verlichting

Tafellampenaantal 6
LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Open het inzamelpunt minimaal drie weken voor de markt en spreek meteen af welke boeken je wel en niet aanneemt. Zo voorkom je dat je op het laatste moment dozen met beschadigde of ongeschikte boeken moet uitzoeken.
Sorteer de boeken voordat je prijskaartjes maakt. Werk met vaste categorieën en noteer aantallen en prijzen per groep; losse stapels zonder registratie kosten tijdens de verkoop veel tijd.
Plan de opbouw minstens 2 uur voor opening. Zet eerst tafels, boekenkasten en de looproute neer en plaats daarna pas de boeken, zodat bezoekers niet tussen dozen en verlengsnoeren hoeven te lopen.
Regel contante wisselgeldvoorraad en test het pinapparaat uiterlijk één dag eerder. Een aparte klaptafel voor de kassa, kassabonnen en een duidelijk betaalpunt voorkomen opstoppingen bij de uitgang.
Wijs per tijdsblok minstens één vrijwilliger aan voor de kassa en één voor het aanvullen en beantwoorden van vragen. Plan ook iemand voor het ophalen van boeken en het opruimen na afloop; die taken worden vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boekenmarkt organiseren?: Begin ongeveer 4 tot 6 weken van tevoren. Reserveer dan de locatie en datum, open het inzamelpunt en regel tafels, stoelen en vrijwilligers; de laatste week gebruik je voor prijzen, registratie en logistiek.
Hoeveel tijd kost boeken sorteren en prijzen?: Reken voor 500 boeken op ongeveer 6 tot 10 uur werk met twee personen. Beschadigde boeken apart zetten en prijzen registreren kost meer tijd dan alleen sorteren, dus plan hiervoor minstens één extra dagdeel.
Hoe richt ik een boekenmarkt overzichtelijk in?: Maak per categorie een tafel of duidelijk gemarkeerde zone en houd een looproute van minstens 1 meter breed vrij. Plaats de kassa bij de uitgang en zet prijskaarten en categoriekaarten op ooghoogte.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Voor een kleine markt met ongeveer 500 boeken zijn 4 tot 6 vrijwilligers praktisch: twee voor de kassa en verkoop, twee voor aanvullen en vragen, en één of twee voor opbouw en opruimen. Bij meer dan 1.000 boeken voeg je per extra verkoopzone minstens één vrijwilliger toe.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.