Boodschappenlijst voor een BMX-wedstrijd

Voor een BMX-wedstrijd heb je meer nodig dan fietsen en een starthek. Je richt een inschrijfpunt, juryplek en veilige baan in, en houdt reserveonderdelen klaar voor pech tijdens de manches. Denk ook aan zichtbaarheid: startnummers, rondeborden, afzethekken en een megafoon voorkomen verwarring. Voor deelnemers en vrijwilligers regel je daarnaast drinken, hapjes en beschutting. Gebruik deze lijst om materiaal, techniek en verbruiksartikelen op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Inschrijftafel
Jurytafel

Sportmateriaal

Startnummersaantal 100
Nummerhoudersaantal 100
BMX-fietsenaantal 10
Reservehelmenaantal 10
Reservehandschoenenaantal 10
Starthek
Pionnenaantal 30
Afzethekkenaantal 40
Lintenaantal 8
Stophorlogesaantal 4
Rondebordenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Gereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Kabelbindersaantal 200
Bekers en medaillesaantal 30
Waardebonnenaantal 10
Startvlaggenaantal 3
Wedstrijdhesjesaantal 20
Reservefietsslotenaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printers
Mobiele telefoonsaantal 4
Megafoon
Geluidsspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Serveertangenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3

Decoratie

Wedstrijdbanner
Pijlbordenaantal 12
Prijzentafelkleed

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Notenvrije mueslirepen - 30 stuks
- Satéprikkers - 1 pak
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Servetten - 400 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Sponsjes - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Verbandrollen - 6 stuks
- Wondontsmetting - 4 flessen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Vuilniszaksluiters - 2 rollen
- Markeerstiften - 2 pakken

Tips

Leg per deelnemer een startnummer en nummerhouder klaar en houd een kleine reservevoorraad apart. Zo hoef je bij een kwijtgeraakt of beschadigd nummer niet opnieuw te printen.
Plan minimaal één jurytafel en één inschrijftafel met een stoel per vaste medewerker. Neem bovendien laptops, tablets of een printer mee als je deelnemers- en startlijsten op locatie moet verwerken.
Zet per actieve baanpost een duidelijke afzetoplossing klaar met pionnen, linten of afzethekken. Controleer dit uiterlijk tijdens de baaninspectie, niet pas wanneer de eerste rijders klaarstaan.
Neem per groep reservehelmen en reservehandschoenen mee en leg fietspompen, een gereedschapsset, bandenlichters en reservebinnenbanden bij de technische plek. Een lekke band vlak voor de start kost anders direct een manche.
Koel de dranken vóór de wedstrijddag en richt een aparte plek in voor hapjes. Voorzie ook partytenten, klaptafels en klapstoelen; deelnemers en vrijwilligers blijven vaak meerdere uren op het terrein.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een BMX-wedstrijd?: Reken naast BMX-fietsen en een starthek op startnummers, nummerhouders, reservehelmen, reservehandschoenen en materiaal om de baan af te zetten. Voor de organisatie heb je ook tafels, stoelen, laptops of tablets, tijdmeting, een megafoon en stroomvoorziening nodig.
Hoeveel reserveonderdelen moet ik meenemen naar een BMX-wedstrijd?: Neem minimaal één complete gereedschapsset, één fietspomp, bandenlichters, kabelbinders en meerdere reservebinnenbanden mee. Bij grotere groepen is één reservebinnenband per 10 tot 15 fietsen een praktisch uitgangspunt.
Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een BMX-wedstrijd?: Voorzie één startnummer per deelnemer en druk 5 tot 10 procent extra exemplaren af. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 nummers, zodat een ontbrekend of beschadigd nummer geen vertraging veroorzaakt.
Wanneer moet ik materiaal voor een BMX-wedstrijd regelen?: Bestel of reserveer prijzen, fietsen, startmateriaal en afzethekken minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer één week van tevoren de aantallen en test uiterlijk de dag ervoor de printer, geluidsapparatuur, verlengkabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.