Que faut-il prévoir pour une compétition de BMX ?
Une compétition de BMX demande plus que des vélos et des dossards. Il faut préparer le parcours, l’accueil des participants, le chronométrage, la sécurité et le ravitaillement sans rien laisser au dernier moment. La liste ci-dessous regroupe le matériel à acheter, louer ou apporter, notamment les pièces de rechange et les équipements pour les officiels. Vérifiez les quantités selon le nombre de coureurs, de manches et de bénévoles.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 80
- Table d'inscription
- Table du jury
Matériel de sport
- Numéros de départqté 100
- Porte-numérosqté 100
- Vélos BMXqté 10
- Casques de rechangeqté 10
- Gants de rechangeqté 10
- Portillon de départ
- Cônesqté 30
- Barrières de sécuritéqté 40
- Rubansqté 8
- Chronomètresqté 4
- Assiettes rondesqté 2
- Pompes à véloqté 4
- Kits d'outilsqté 3
- Chambres à air de rechangeqté 12
- Démonte-pneusqté 6
- Serre-câblesqté 200
- Coupes et médaillesqté 30
- Chèques-cadeauxqté 10
- Drapeaux de départqté 3
- Maillots de compétitionqté 20
- Antivols de vélo de réserveqté 10
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Tablettesqté 2
- Imprimantes
- Téléphones portablesqté 4
- Mégaphone
- Haut-parleurqté 2
- Micro sans fil
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Batteries externesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Petits bolsqté 20
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Louchesqté 6
- Pinces de serviceqté 6
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Rallonges à enrouleurqté 3
Décoration
- Bannière de compétition
- Panneaux indicateursqté 12
- Nappe pour table des prix
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Balais à mainqté 4
- Pinces à déchetsqté 4
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Glaçons - 15 kilos
- Sandwichs - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Blanc de poulet halal - 1 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Barres de céréales sans fruits à coque - 30 pièces
- Pics à saté - 1 paquet
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Serviettes - 400 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 2 paquets
- Gants en caoutchouc - 2 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Bandes de gaze - 6 pièces
- Désinfection des plaies - 4 flacons
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Attaches pour sacs poubelle - 2 rouleaux
- Marqueurs - 2 paquets
Conseils
- Prévoyez au moins un casque et une paire de gants de rechange pour chaque groupe de départ, afin de gérer rapidement un équipement oublié ou endommagé.
- Préparez deux solutions de chronométrage : les chronomètres prévus pour la course et un téléphone chargé en secours. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant l’épreuve.
- Gardez plusieurs chambres à air, démonte-pneus, pompes et kits d’outils près de la piste, plutôt qu’à la table d’inscription. Une crevaison doit pouvoir être traitée entre deux manches.
- Comptez une table d’inscription, une table pour le jury et au moins une multiprise par zone équipée d’ordinateurs, d’imprimantes ou de chargeurs. Ajoutez des rallonges suffisamment longues pour éviter les passages de câbles.
- Installez les barrières, cônes et rubans avant l’arrivée des participants, puis contrôlez la piste et le terrain lors de l’inspection finale. Prévoyez aussi un mégaphone ou un micro sans fil pour les annonces de départ.
Questions fréquentes
- Combien de vélos BMX faut-il prévoir pour une compétition ?
- Prévoyez un vélo par coureur inscrit si les participants n’apportent pas leur propre matériel. Ajoutez au moins un vélo de secours pour chaque tranche de 20 coureurs, après confirmation des inscriptions.
- Combien de casques et de gants de rechange faut-il acheter ?
- Prévoyez au minimum 2 casques et 2 paires de gants de rechange pour 20 coureurs. Pour une journée complète ou plusieurs catégories, augmentez cette réserve à 1 équipement de secours pour 5 à 10 participants.
- Quand préparer le matériel d’une compétition de BMX ?
- Rassemblez le matériel non périssable 3 à 5 jours avant l’épreuve. Contrôlez les vélos, les pièces de rechange, le chronométrage et les équipements électriques la veille, puis refroidissez les boissons le matin de la compétition.
- Combien de numéros de départ faut-il imprimer ?
- Imprimez un numéro par coureur confirmé, plus 10 % de numéros supplémentaires pour les changements, pertes ou erreurs d’impression. Préparez également les listes de départ et la liste complète des participants au plus tard la veille.
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