Boodschappenlijst voor een bloemencorso

Een bloemencorso vraagt om meer dan bloemen alleen. Je hebt materiaal nodig om bloemstukken en karren voor te bereiden, deelnemers langs de route te begeleiden en bezoekers veilig te ontvangen. Denk ook aan vervoer, stroom, communicatie en bescherming tegen wisselvallig weer. Op deze pagina staat de complete spullenlijst bij het plan, zodat je vooraf kunt controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidssetaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Acculampenaantal 12
Koelboxenaantal 8
Handkarrenaantal 6
Aanhangwagensaantal 4
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 3
Portofoonsaantal 12
Megafoonaantal 2
Powerbanksaantal 8

Decoratie

Vlaggenaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 20
Bannersaantal 8
Routepijlenaantal 40
Informatiebordenaantal 12
Startnummersaantal 40
Prijsbekersaantal 6
Lint voor winnaarsaantal 6
Tafelkledenaantal 20
Bloemsteekschuimaantal 60
Bloemendraadaantal 20
Bindtouwaantal 10
Tie-wrapsaantal 500
Knutselkartonaantal 40
Acrylverfaantal 12
Kwastenaantal 20

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
LED-schijnwerpersaantal 6
Batterijenaantal 48

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Koffiekopjesaantal 200
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Messenaantal 8
Opslagbakkenaantal 20
IJsblokbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 30

Veiligheid

Afzethekkenaantal 60
Verkeerskegelsaantal 40
Reflectiehesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 4 kilogram
- Melk - 30 liter
- Havermelk - 8 liter
- Water zonder koolzuur - 240 flessen
- Water met koolzuur - 120 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 36 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Iced tea - 24 flessen
- Appelsap - 20 pakken
- Sinaasappelsap - 20 pakken
- Bier - 20 kratten
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Rosé - 24 flessen
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Citroenen - 5 kilogram
- Munt - 10 bosjes
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Aardbeien - 6 kilogram
- Komkommers - 8 kilogram
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Wortels - 6 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Stokbroden - 40 stuks
- Mini broodjes - 500 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 5 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 4 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Krakelingen - 6 kilogram
- Koekjes - 8 kilogram
- Brownies - 400 stuks
- Mini muffins - 400 stuks
- Cupcakes - 300 stuks
- Vegetarische wraps - 250 stuks
- Kipwraps - 250 stuks
- Falafel - 8 kilogram
- Pastasalade - 15 kilogram
- Aardappelsalade - 10 kilogram
- Quinoasalade - 8 kilogram
- Vega gehaktballetjes - 6 kilogram
- Servetten - 1500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 200 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 600 stuks
- Houten prikkers - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Dieetvrije broodjes - 80 stuks
- Glutenvrije hapjes - 80 stuks
- Veganistische hapjes - 120 stuks

Tips

Bestel bloemen niet pas op de corsodag. Plan sorteren, bevochtigen en verwerken zo dat de bloemen op tijd beschikbaar zijn en niet uitdrogen.
Tel per werkplek hoeveel tafels, stoelen, handkarren en verlengkabels nodig zijn. Neem extra stekkerdozen en kabels mee wanneer meerdere teams tegelijk werken.
Regel routepijlen, informatieborden en startnummers vóór het drukwerk. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en routepunten je hebt, zodat je niets hoeft bij te maken.
Test de mobiele geluidsset, draadloze microfoons, portofoons en megafoon uiterlijk één dag eerder. Laad ook powerbanks en acculampen volledig op.
Zet brandblussers en EHBO-koffers op vaste, gemarkeerde plekken en wijs per ploeg iemand aan die weet waar ze liggen. Controleer daarnaast of afvalbakken en koelboxen op tijd op de route zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bloemen heb ik nodig voor een bloemencorso?: Dat hangt af van het aantal karren, de afmetingen van de bloemstukken en de gewenste dichtheid. Tel per kar de benodigde bloemen en voeg minimaal 10% reserve toe voor beschadiging, uitval en nabestellingen.
Wanneer moet ik bloemen bestellen voor een bloemencorso?: Bestel zodra datum, thema en het aantal karren vaststaan. Houd bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken aan voor de bestelling en plan het sorteren en voorbereiden uiterlijk 1 dag vóór het corso.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een bloemencorso?: Voorzie minimaal één portofoon per operationele ploeg, plus één voor de hoofdcoördinator. Bij aparte posten voor start, route, verkeer en finish kom je vaak uit op 4 tot 8 portofoons.
Wat moet ik meenemen bij slecht weer tijdens een bloemencorso?: Zorg voor partytenten, tafelkleden die goed vastzitten, beschermend materiaal voor techniek en extra kabelbescherming. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.