Boodschappenlijst voor een bloeddonordag

Voor een bloeddonordag heb je meer nodig dan alleen bloedafnamesets. Je richt registratie, wachtrij, afname en herstel zo in dat donoren vlot doorstromen en vrijwilligers veilig kunnen werken. Denk naast medische materialen aan donorstoelen, privacyschermen, koeling, formulieren en voldoende zitplaatsen om na afloop te rusten. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk enkele dagen vooraf met de bloedbank; medische benodigdheden en afvalverwerking mogen niet op het laatste moment ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Donorstoelenaantal 6
Ruststoelenaantal 12
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 10
Privacyschermenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptopaantal 2
Printer

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Registratie

Registratieformulierenaantal 120
Naambadgesaantal 120
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 10
Informatiefoldersaantal 120
Wachtrijnummersaantal 2

Medisch

Bloedafnamestoelenaantal 6
Afnametraysaantal 6
Bloeddrukmetersaantal 3
Weegschalenaantal 2
Afvalcontainers scherp materiaalaantal 6
Medische afvalbakkenaantal 6
Wegwerphandschoenenaantal 12
Desinfectiepompenaantal 8
Pleistersaantal 200
Wegwerpverbandenaantal 150
Bloedafnamesetsaantal 120
Etiketten bloedzakkenaantal 150
Transportboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 8
Koelelementtassenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Communicatie

Routebordenaantal 8
Pijlenstickersaantal 30
Informatiebordenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Bruiswater - 48 flesjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Volkorenkoekjes - 12 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Zoutarme crackers - 8 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 12 pakken

Tips

Plan per donor een plek in de registratie én een afnameplek. Leg formulieren, pennen, klemborden en naambadges klaar voordat de eerste donor binnenkomt, zodat de wachtrij niet bij één tafel vastloopt.
Voorzie naast de donorstoelen aparte ruststoelen. Houd die herstelplek vrij en zet er drinken en houdbaar voedsel binnen handbereik; daar wordt bij het klaarzetten vaak te laat aan gedacht.
Controleer de koelketen vóór de levering. Zet koelboxen en koelelementen klaar en wijs één vrijwilliger aan die controleert of dranken en eventuele bloedproducten op de afgesproken manier gekoeld blijven.
Regel medische afvalbakken en containers voor scherp materiaal vóór de locatie opent. Gebruik wegwerphandschoenen, desinfectiepompen en verbandmateriaal volgens de instructies van de bloedbank; koop geen vervangende medische materialen zonder overleg.
Test de praktische voorzieningen minimaal 1 dag vooraf: printer, laptop, verlengkabels, stekkerdozen en staande lampen. Neem extra pennen mee en druk de aanmeldlijsten af voordat de registratie begint.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een bloeddonordag?: Reken op registratiebenodigdheden, donor- en ruststoelen, tafels, privacyschermen, koelboxen en koelelementen. Voor de medische zone zijn onder meer afnametrays, bloeddrukmeters, weegschalen, handschoenen, desinfectie, verbandmateriaal en geschikte afvalbakken nodig. Stem de definitieve medische lijst af met de bloedbank.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een bloeddonordag?: Plan minimaal één donorstoel per gelijktijdige afnameplek en daarnaast ruststoelen voor donoren die klaar zijn. Het exacte aantal hangt af van de donorcapaciteit en doorlooptijd; vraag de bloedbank hoeveel afnames tegelijk plaatsvinden en voeg enkele rustplaatsen toe voor piekmomenten.
Wanneer moet ik de spullen voor een bloeddonordag regelen?: Bevestig leveringen en controleer medische materialen uiterlijk enkele dagen vooraf. Test laptop, printer, verlichting en stroomvoorziening minimaal 1 dag van tevoren en zet houdbaar voedsel, formulieren en badges klaar vóór de locatie opent.
Wat mag ik zelf kopen voor een bloeddonordag en wat levert de bloedbank?: Dat verschilt per organisatie en locatie. Regel zelf doorgaans meubilair, registratie, bewegwijzering, drinken, voedsel en stroomvoorziening, maar laat bloedafnamesets, etiketten, afnametrays en medische afvalverwerking vooraf bevestigen door de bloedbank.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.