Wat heb je nodig voor een biologiecongres?

Voor een biologiecongres heb je meer nodig dan een zaal, stoelen en een projector. Presentaties moeten op meerdere apparaten werken, sprekers hebben betrouwbare microfoons nodig en bij de registratiebalie moeten naamkaartjes en deelnemerslijsten klaarliggen. Ook koffie, water en servies vragen voorbereiding: tel per deelnemer en plan extra voor pauzes. Gebruik deze boodschappenlijst naast het programma en controleer alles uiterlijk één werkdag voor de start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 120
Registratietafel
Sprekersstoelenaantal 6
Kleedjesaantal 8

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
Back-uplaptop
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaard
Speakersaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
USB-sticksaantal 3
Koelboxenaantal 4
Waterdispensersaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
IJslepelsaantal 3
Opscheplepelsaantal 10
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Koelcontainersaantal 2

Decoratie

Naambadgesaantal 130
Badgehoudersaantal 130
Tafelnummersaantal 14
Posterpanelenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Programmafoldersaantal 130
Pennenaantal 130
Notitieblokkenaantal 130
Naamkaartjes voor sprekersaantal 10
Plakbandaantal 6
Kneedgumaantal 4
Stiftenaantal 12

Verlichting

LED-tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 4 pakjes
- Witte suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Croissants - 120 stuks
- Mini-pistolets - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaasplakken - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Roomboter - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Yoghurt - 10 kilogram
- Muesli - 3 kilogram
- Walnoten - 1 kilogram
- Amandelen - 1 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Veganistische broodjes - 30 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Pastasalade - 12 kilogram
- Groene salade - 10 kilogram
- Tomatensalade - 8 kilogram
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Veganistische pastasalade - 6 kilogram
- Glutenvrije salade - 4 kilogram
- Broodjes voor diner - 140 stuks
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Vinaigrette - 3 liter
- Mayonaise - 2 kilogram
- Ketchup - 2 kilogram
- Mosterd - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Mini-koekjes - 6 kilogram
- Brownies - 120 stuks
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Neem naast de laptop voor de presentaties een back-uplaptop mee en zet alle presentaties ook op minimaal 2 USB-sticks. Zo kun je doorgaan als een laptop uitvalt of een bestand niet opent.
Controleer vooraf welke aansluitingen de presentatielaptops hebben. Leg HDMI-kabels, HDMI-adapters, verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; één ontbrekende adapter kan de eerste lezing vertragen.
Zet voor de registratiebalie een aparte tafel klaar met naamkaartjes en de afgedrukte deelnemerslijst. Neem ongeveer 5% extra naamkaartjes mee voor last-minute aanmeldingen of typefouten.
Plan per koffiepauze minimaal 1 kopje en 1 glas per deelnemer, plus circa 10% reserve. Controleer ook of er genoeg koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen zijn om de pauze binnen 15 minuten te bedienen.
Test projector, scherm, speakers en draadloze microfoons minstens 60 minuten voor de eerste presentatie. Leg een microfoonstandaard en presentatieklikker bij de presentatietafel, zodat sprekers niet tijdens het programma hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een biologiecongres?: Neem presentatieapparatuur, reservekabels, adapters, USB-sticks, naamkaartjes en een deelnemerslijst mee. Voor de techniek heb je minimaal een laptop, back-uplaptop, projector, scherm, microfoons, speakers en stekkerdozen nodig.
Hoeveel USB-sticks heb ik nodig voor een biologiecongres?: Gebruik minimaal 2 USB-sticks met dezelfde verzameling presentaties. Zet de bestanden uiterlijk 1 dag vooraf erop en controleer ze daarna op beide laptops.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een congres?: Reken per deelnemer per pauze op 1 koffiekopje en 1 glas, met ongeveer 10% reserve. Voor catering heb je daarnaast borden, besteksets, schaaltjes en serveerbladen nodig; stem de aantallen af op het definitieve deelnemersaantal.
Wanneer moet ik de congresapparatuur testen?: Test alle apparatuur minimaal 60 minuten voor de start en controleer iedere presentatie vooraf. Laat de presentaties uiterlijk 1 werkdag eerder verzamelen, zodat je kabels, adapters en bestanden nog kunt vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!