Checklist voor een goed georganiseerde bingoavond

Een bingoavond loopt soepel als je het spel en de praktische zaken in een vaste volgorde voorbereidt. Reserveer eerst de locatie en verwerk de aanmeldingen, zodat je weet hoeveel tafels, stoelen, bingoformulieren en prijzen nodig zijn. Controleer daarna de bingoballen, maak de spelrondes klaar en label de prijzen. Op de dag zelf draait alles om een korte geluidscheck, een overzichtelijke prijzentafel en voldoende tijd om gasten te ontvangen en de spelregels uit te leggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Bingoprijzen inkopen
2 personen
Bingoformulieren controleren
2 personen
Bingoballen sorteren
Spelrondes voorbereiden
2 personen
Prijzen labelen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Materialen klaarzetten
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen neerzetten
3 personen
Bingoapparatuur installeren
2 personen
Geluid testen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Bingoformulieren klaarleggen
2 personen
Prijzentafel inrichten
2 personen
Buffet en bar klaarzetten
3 personen
Gasten ontvangen
3 personen
Bingoformulieren uitdelen
2 personen
Spelregels uitleggen
Bingorondes begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Bingoprijzen uitreiken
2 personen
Laatste ronde aankondigen
Afscheid nemen van gasten
2 personen

Nazorg

Bingoapparatuur uitschakelen
2 personen
Restanten veilig verpakken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Prijzentafel
Kapstokkenaantal 2

Spelmateriaal

Bingomolensaantal 2
Bingoballenaantal 180
Bingokaartenaantal 300
Bingomarkersaantal 60
Reserveformulierenaantal 50
Prijslijstbord
Pennenaantal 30

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Bingoletters
Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 3
Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de spelrondes uiterlijk een week vooraf en leg per ronde de bingokaarten, reserveformulieren en prijzen apart. Zo hoef je tijdens de avond niet meer te zoeken.
Test microfoons, luidsprekers en microfoonstandaards minimaal 60 minuten voor de start. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en opgeladen batterijen klaar voor het geval de apparatuur hapert.
Tel de bingoballen vóór de avond en sorteer ze op volgorde of nummer. Een ontbrekende bal merk je meestal pas tijdens een ronde, wanneer er geen tijd meer is om rustig te zoeken.
Zet de prijzentafel zo neer dat iedere speler de prijzen kan zien en label elke prijs met de bijbehorende ronde. Houd reserveformulieren en pennen bij de uitgifte van de bingoformulieren.
Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud en bereid hapjes vóór de gasten binnenkomen. Richt buffet, bar en koffiehoek apart in, zodat spelers niet langs de bingotafels hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bingoavond organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met de locatie en uitnodigingen. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen tot ongeveer 1 week voor de avond, zodat je inkopen en de tafelindeling kunt afronden.
Hoeveel bingoformulieren heb ik nodig per persoon?: Leg minimaal 1 bingoformulier per speler per ronde klaar en houd daarnaast 10 procent reserveformulieren achter de hand. Bij 40 spelers zijn dat bijvoorbeeld 44 formulieren voor één ronde.
Wanneer zet ik de bingoapparatuur klaar?: Open de locatie minstens 2 uur voor aanvang. Stel tafels en stoelen op, installeer de bingomolen en geluidsapparatuur en test de microfoon uiterlijk 60 minuten voor de eerste ronde.
Hoeveel tijd duurt een bingoavond?: Reken voor ontvangst en uitleg op 20 tot 30 minuten en voor een spelronde op ongeveer 15 tot 20 minuten. Met 4 rondes, een pauze van 20 minuten en prijsuitreiking duurt de avond meestal 2,5 tot 3,5 uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.