Zo organiseer je een big-gameviswedstrijd

Begin niet met de catering, maar met het wedstrijdformat en de vislocatie. Leg vast hoe lang er wordt gevist, hoe je vangst meet of weegt en hoeveel deelnemers per stek passen. Controleer daarna vergunningen, maak de regels bekend en verwerk aanmeldingen voordat je teams en stekken indeelt. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke briefing, een gecontroleerd weegstation en materialen die tegen regen, modder en stroomuitval kunnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
2
Vislocatie reserveren
3
Vergunningen controleren
4
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
5
Prijzengeld bepalen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemerslijst bijwerken
10
Teams en stekken indelen
2 personen
11
Wedstrijdbriefing schrijven
12
Prijzen bestellen
13
Catering bestellen
14
Weegmateriaal controleren
2 personen
15
Vishaken en lijnen controleren
2 personen
16
Weersverwachting controleren
17
Deelnemersinformatie versturen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Prijzen en materialen klaarzetten
2 personen
20
Koelboxen vullen
2 personen
21
Locatie inspecteren
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Partytenten opbouwen
4 personen
24
Registratietafel inrichten
2 personen
25
Weegstation opbouwen
3 personen
26
Vissteppen markeren
3 personen
27
Veiligheidsmiddelen plaatsen
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Dranken koud zetten
2 personen

Event

30
Registratie openen
3 personen
31
Deelnemers afvinken
2 personen
32
Wedstrijdnummers uitdelen
2 personen
33
Wedstrijdbriefing geven
2 personen
34
Startsignaal geven
2 personen
35
Vangsten registreren
3 personen
36
Vangsten fotograferen
2 personen
37
Weegstation bedienen
3 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Hapjes serveren
2 personen
40
Warme maaltijd serveren
4 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Eindsignaal geven
2 personen
43
Eindstanden controleren
3 personen
44
Prijsuitreiking houden
3 personen
45
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

46
Visstekken controleren
3 personen
47
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
48
Partytenten afbreken
4 personen
49
Servies afwassen
3 personen
50
Locatie schoonmaken
4 personen
51
Afval wegbrengen
2 personen
52
Materialen inventariseren
2 personen
53
Geleende materialen retourneren
2 personen
54
Uitslagen delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Schaaltjesaantal 12

Sportmateriaal

Visweegschalenaantal 2
Weegzakkenaantal 4
Meetmattenaantal 4
Schepnettenaantal 6
Wedstrijdnummersaantal 50
Markeerpionnenaantal 20
Meetlintenaantal 6
Onthaakmattenaantal 6
Emmersaantal 8
Rubberen handschoenenaantal 2
Touwaantal 100
Tie-wrapsaantal 100
Waterdichte opbergboxenaantal 8
Vislijnenaantal 10
Vishakenaantal 100
Karabijnhakenaantal 20

Apparatuur

Megafoon
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptopsaantal 2
Smartphonesaantal 3
Fotocamera

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Veiligheid

Reddingsboeienaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 10
Brandblusser

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Gasbarbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Afwasteilaantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Inschrijfbord
Prijzentafel

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilaantal 3
Emmeraantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6

Catering

Boodschappen

Kantoor

Deelnemersformulierenaantal 60
Scoreformulierenaantal 80
Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Papieren polsbandjesaantal 60
Enveloppenaantal 30
Prijzenaantal 10
Waardebonnenaantal 10
Printerpapier

Tips

Reserveer de vislocatie zodra het format staat en controleer vergunningen uiterlijk vier weken vooraf. Vraag ook na of partytenten, tafels en een weegstation op de gekozen plek zijn toegestaan.
Stuur regels en deelnemersinformatie minimaal zeven dagen voor de wedstrijd. Vermeld daarin de start- en eindtijd, stekverdeling, meetwijze, toegestane materialen en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Controleer weegschalen, weegzakken, meetmatten, schepnetten en onthaakmatten de avond ervoor. Test iedere weegschaal met een bekend gewicht en leg per stek wedstrijdnummers, meetlinten en handschoenen klaar.
Plan de registratie vóór de start en houd de deelnemerslijst op één laptop of smartphone bij. Gebruik portofoons of een megafoon voor wijzigingen, zodat deelnemers op afstand niet afhankelijk zijn van losse mondelinge berichten.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en maak de opbouwvolgorde daarop gebaseerd. Zet eerst partytenten, verlichting en stroom neer, vul daarna de koelboxen en bouw als laatste het weegstation op een droge, goed bereikbare plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een big-gameviswedstrijd organiseren?: Begin minimaal zes tot acht weken vooraf met de locatie, het wedstrijdformat en vergunningen. Stuur de definitieve briefing en deelnemersindeling uiterlijk zeven dagen voor de wedstrijd.
Hoe deel ik deelnemers en stekken in bij een big-gameviswedstrijd?: Maak de indeling pas nadat de aanmeldingen zijn gesloten en controleer het aantal beschikbare stekken. Verstuur teams, steknummers en aankomsttijd minstens één week vooraf, zodat fouten nog kunnen worden hersteld.
Wanneer moet ik het weegstation opbouwen?: Bouw het weegstation vóór de registratie op en test de visweegschalen minimaal 30 minuten voor de briefing. Leg weegzakken, meetmatten, wedstrijdnummers en registratieapparatuur binnen handbereik klaar.
Hoeveel eten en drinken moet ik regelen voor een big-gameviswedstrijd?: Tel per deelnemer minstens één maaltijd en twee tot drie drankjes voor het eerste uur, plus extra water bij warm weer. Bestel catering en verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf; houd voor late aanmeldingen ongeveer 10 procent reserve aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.