Big-Game-Angelwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Big-Game-Angelwettbewerb entscheidet nicht nur der Fang, sondern auch ein sauberer Ablauf am Angelplatz. Lege zuerst Format, Regeln und Wertung fest, bevor du Teilnehmer einlädst oder Preise bestellst. Danach folgen Reservierung, Genehmigungen, Anmeldung und die Einteilung von Teams und Ständen. Am Veranstaltungstag brauchst du eine klare Registrierung, eine geprüfte Wiegestation und ein Briefing, das jeder versteht.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Angelplatz reservieren
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 5
Preisgeld festlegen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmerliste aktualisieren
- 10
Teams und Stände einteilen
2 Personen
- 11
Wettkampfbriefing schreiben
- 12
Preise bestellen
- 13
Catering bestellen
- 14
Wiegematerial prüfen
2 Personen
- 15
Angelhaken und -schnüre prüfen
2 Personen
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Teilnehmerinformationen versenden
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Preise und Materialien bereitlegen
2 Personen
- 20
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 21
Location inspizieren
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 24
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 25
Wiegestation aufbauen
3 Personen
- 26
Fischstufen markieren
3 Personen
- 27
Sicherheitsmittel anbringen
2 Personen
- 28
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 29
Getränke kalt stellen
2 Personen
Event
- 30
Registrierung öffnen
3 Personen
- 31
Teilnehmende abhaken
2 Personen
- 32
Wettkampfnummern verteilen
2 Personen
- 33
Wettkampf-Briefing geben
2 Personen
- 34
Startsignal geben
2 Personen
- 35
Fänge registrieren
3 Personen
- 36
Fänge fotografieren
2 Personen
- 37
Wiegestation bedienen
3 Personen
- 38
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 39
Snacks servieren
2 Personen
- 40
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
- 41
Abfall sammeln
2 Personen
- 42
Schlusssignal geben
2 Personen
- 43
Endstände prüfen
3 Personen
- 44
Preisverleihung abhalten
3 Personen
- 45
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 46
Angelstellen prüfen
3 Personen
- 47
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 48
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 49
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 50
Location reinigen
4 Personen
- 51
Müll entsorgen
2 Personen
- 52
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 53
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 54
Ergebnisse teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 4
- TischdeckenhussenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- SchälchenAnz. 12
Sportmaterial
- FischwaagenAnz. 2
- GewichtssäckeAnz. 4
- MessmattenAnz. 4
- KescherAnz. 6
- StartnummernAnz. 50
- MarkierkegelAnz. 20
- MessbänderAnz. 6
- AbfangmattenAnz. 6
- EimerAnz. 8
- GummihandschuheAnz. 2
- SeilAnz. 100
- KabelbinderAnz. 100
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
- AngelschnüreAnz. 10
- AngelhakenAnz. 100
- KarabinerhakenAnz. 20
Ausstattung
- Megafon
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LaptopsAnz. 2
- SmartphonesAnz. 3
- Fotokamera
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
Sicherheit
- RettungsringeAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 10
- Feuerlöscher
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- GasgrillsAnz. 2
- GasflaschenAnz. 2
- SpülwanneAnz. 2
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 8
- WegweiserAnz. 8
- Anmeldetafel
- Preisetisch
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischmoppAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Büro
- TeilnehmerformulareAnz. 60
- WertungsbögenAnz. 80
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 30
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- PapierarmbänderAnz. 60
- UmschlägeAnz. 30
- PreiseAnz. 10
- WertgutscheineAnz. 10
- Druckerpapier
Tipps
- Lege Format, Wertung und Regeln mindestens 6 Wochen vorher fest. Kläre dabei auch, ob nach Gewicht, Länge oder einer Kombination gewertet wird und wie Gleichstände entschieden werden.
- Reserviere den Angelplatz erst verbindlich, wenn Genehmigungen und örtliche Vorgaben geprüft sind. Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb mit Anfahrt, Startzeit, Standzuteilung und erlaubter Ausrüstung.
- Beende die Anmeldung 5 bis 7 Tage vor dem Termin. Übertrage Ernährungswünsche direkt in die Catering-Bestellung und aktualisiere die Teilnehmerliste, bevor Teams und Stände eingeteilt werden.
- Prüfe Wiegeschalen, Gewichtssäcke, Messmatten und Messbänder am Vortag gemeinsam. Baue die Wiegestation so auf, dass Fänge, Startnummern und Ergebnisse eindeutig zugeordnet werden können.
- Plane den Aufbau mindestens 2 Stunden vor Beginn. Zelte, Tische, Registrierungstisch und Beleuchtung stehen zuerst; Kühlboxen, Funkgeräte, Megafon und Powerbanks kommen danach an ihre festen Plätze.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Big-Game-Angelwettbewerb planen?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Format, Platzreservierung und Genehmigungen. Die Anmeldung sollte 5 bis 7 Tage vorher schließen, damit Einteilung und Catering noch angepasst werden können.
- Was muss in ein Briefing für einen Angelwettbewerb?
- Das Briefing sollte spätestens 3 Tage vorher fertig sein und Start, Grenzen, Wertung, erlaubte Ausrüstung, Sicherheitsregeln und Wiegeablauf enthalten. Lies die wichtigsten Punkte zusätzlich 15 Minuten vor dem Start laut vor.
- Wie richtet man die Wiegestation beim Angelwettbewerb ein?
- Baue die Station mindestens 60 Minuten vor Beginn auf und teste jede Fischwaage mit einem bekannten Gewicht. Lege Messmatten, Gewichtssäcke, Startnummern und Ergebnislisten in fester Reihenfolge bereit, damit jeder Fang nur einmal erfasst wird.
- Wann sollte man Catering für den Angelwettbewerb bestellen?
- Bestelle das Catering 7 bis 10 Tage vor dem Termin, sobald die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Plane Getränke für die gesamte Veranstaltungsdauer und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche mit einer Reserve von etwa 5 Prozent.
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