Checklist voor een big-gameviswedstrijd organiseren

Een big-gameviswedstrijd staat of valt met een duidelijke wedstrijdopzet, een gereserveerde vislocatie en materiaal dat op de wedstrijddag direct werkt. Leg eerst format, regels, prijzengeld en vergunningen vast. Daarna regel je deelnemers, teams, stekken, catering en prijzen. Controleer in de laatste week vooral weegschalen, weegzakken, meetmatten, schepnetten, onthaakmatten en communicatie. Op de dag zelf richt je registratie en het weegstation in voordat deelnemers aankomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Vislocatie reserveren
Vergunningen controleren
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
Prijzengeld bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Teams en stekken indelen
2 personen
Wedstrijdbriefing schrijven
Prijzen bestellen
Catering bestellen
Weegmateriaal controleren
2 personen
Vishaken en lijnen controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen klaarzetten
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Weegstation opbouwen
3 personen
Vissteppen markeren
3 personen
Veiligheidsmiddelen plaatsen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen

Event

Registratie openen
3 personen
Deelnemers afvinken
2 personen
Wedstrijdnummers uitdelen
2 personen
Wedstrijdbriefing geven
2 personen
Startsignaal geven
2 personen
Vangsten registreren
3 personen
Vangsten fotograferen
2 personen
Weegstation bedienen
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Warme maaltijd serveren
4 personen
Afval verzamelen
2 personen
Eindsignaal geven
2 personen
Eindstanden controleren
3 personen
Prijsuitreiking houden
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Visstekken controleren
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Schaaltjesaantal 12

Sportmateriaal

Visweegschalenaantal 2
Weegzakkenaantal 4
Meetmattenaantal 4
Schepnettenaantal 6
Wedstrijdnummersaantal 50
Markeerpionnenaantal 20
Meetlintenaantal 6
Onthaakmattenaantal 6
Emmersaantal 8
Rubberen handschoenenaantal 2
Touwaantal 100
Tie-wrapsaantal 100
Waterdichte opbergboxenaantal 8
Vislijnenaantal 10
Vishakenaantal 100
Karabijnhakenaantal 20

Apparatuur

Megafoon
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptopsaantal 2
Smartphonesaantal 3
Fotocamera

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Veiligheid

Reddingsboeienaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 10
Brandblusser

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Gasbarbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Afwasteilaantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Inschrijfbord
Prijzentafel

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilaantal 3
Emmeraantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6

Catering

Boodschappen

Kantoor

Deelnemersformulierenaantal 60
Scoreformulierenaantal 80
Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Papieren polsbandjesaantal 60
Enveloppenaantal 30
Prijzenaantal 10
Waardebonnenaantal 10
Printerpapier

Tips

Leg het wedstrijdformat en de regels uiterlijk vier weken vooraf vast. Vermeld daarin de start- en eindtijd, teamindeling, stekken, meetmethode en wat er gebeurt bij een gelijke uitslag.
Reserveer de vislocatie en controleer vergunningen voordat je uitnodigingen verstuurt. Stuur de deelnemersinformatie minstens zeven dagen vooraf, inclusief route, stekverdeling, briefing, kledingadvies en contactnummer.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk drie dagen voor de wedstrijd definitief. Verwerk dan dieetwensen, deel teams en stekken in en nummer wedstrijdmaterialen, zodat registratie op de dag zelf per deelnemer hooguit enkele minuten duurt.
Test het weegstation minimaal één dag vooraf met de visweegschalen, weegzakken, meetmatten, meetlinten en onthaakmatten. Leg reservebatterijen of powerbanks, emmers, rubberen handschoenen en schepnetten klaar; juist kleine hulpmiddelen ontbreken vaak.
Bouw partytenten, tafels, registratiebalie en weegstation ruim vóór de briefing op. Neem verlengkabels, stekkerdozen, ledbouwlampen en een megafoon of portofoons mee wanneer deelnemers over meerdere stekken verspreid zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een big-gameviswedstrijd organiseren?: Begin idealiter zes tot acht weken vooraf. Reserveer de vislocatie en controleer vergunningen in de eerste week; regel deelnemers, prijzen en catering daarna. Houd de laatste zeven dagen vrij voor briefing, weersverwachting en materiaalcontrole.
Wanneer moet ik de deelnemersinformatie voor een big-gameviswedstrijd versturen?: Verstuur de definitieve informatie minstens zeven dagen voor de wedstrijd. Voeg starttijd, route, stek- en teamindeling, wedstrijdregels, registratie-instructies en een telefoonnummer van de organisatie toe.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een weegstation op te bouwen?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor het opbouwen en testen. Zet een stabiele tafel klaar met visweegschalen, weegzakken, meetmatten, meetlinten en wedstrijdnummers, en controleer daarna of de registratie de uitslagen direct kan vastleggen.
Wanneer controleer ik het vismateriaal voor de wedstrijd?: Controleer haken, lijnen, schepnetten, onthaakmatten, weegzakken en meetmateriaal uiterlijk één dag vooraf. Kijk op de wedstrijddag nog één keer of alles op de juiste stek ligt en of communicatie en stroomvoorziening werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.