Wat heb je nodig voor een Bevrijdingsfestival?

Voor een Bevrijdingsfestival heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Regel ook beschutting, zitplaatsen, herbruikbaar servies, koeling, warmhouden en materiaal voor koffie en thee. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met vrijwilligers, kinderen en dieetwensen. Controleer leveringen en verse producten uiterlijk op de dag zelf, zodat je nog kunt bijsturen als iets ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Garderobehangersaantal 150
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Serveerplateausaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Broodmessenaantal 3
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 8
Handschoenenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 8
Led-bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Oranje vlaggetjesaantal 10
Rood-wit-blauwe slingersaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonpompenaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Programmastandaardsaantal 4
Krijtbordenaantal 6

Sportmateriaal

Spelkleedaantal 4
Ballenaantal 12
Kegelsaantal 20
Springtouwenaantal 8
Ringwerpsetsaantal 3
Stoepkrijtsetsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Wit casinobrood - 12 broden
- Bruin casinobrood - 8 broden
- Stokbroden - 15 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Leverpastei - 12 kuipjes
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 8 zakken
- Borrelnoten - 8 zakken
- Mini-pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mini-koekjes - 10 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Popcorn - 6 zakken
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1 liter
- Sambal - 4 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Gedroogde oregano - 1 potje
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Volle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Spa Blauw - 48 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Bier - 120 blikjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Houten satéprikkers - 500 stuks
- Papieren servetten - 1.000 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Wegwerphandschoenen - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks
- Schuursponsjes - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Servetdispensers - 6 stuks
- Drinkrietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet extra herbruikbare bekers klaar voor wisselende bezoekers. Koel een deel vooraf en houd een reservevoorraad buiten de koeling.
Voor hapjes en broodjes heb je naast ingrediënten ook serveerschalen, plateaus, opscheplepels, snijplanken en broodmessen nodig. Leg keukenmessen, mengkommen, maatbekers, tangen en handschoenen minstens een dag eerder klaar.
Zet per tent of eetpunt een eigen set borden, kommen, bestek en bekers klaar. Zo voorkom je dat vrijwilligers tijdens het festival naar één centraal uitgiftepunt moeten lopen.
Plan koffie en thee als apart uitgiftepunt met koffiekopjes, koffiekannen of thermoskannen. Houd warm water en aanvulling beschikbaar gedurende de hele openingsperiode.
Neem voor buiten altijd een plan voor slecht weer mee: partytenten, afzetpalen en voldoende tafels. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en reserveer tenten en toiletten niet pas in de laatste week.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Bevrijdingsfestival?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer één tot twee per persoon per uur. Tel koffie, thee, frisdrank en alcoholvrije opties afzonderlijk mee en houd minimaal 10% extra voorraad aan.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een Bevrijdingsfestival?: Voor herbruikbare bekers heb je minstens 1,5 tot 2 exemplaren per verwachte bezoeker nodig als afwas tussendoor niet direct mogelijk is. Neem voor borden en kommen ongeveer één exemplaar per eetmoment per persoon plus 10% reserve.
Wanneer moet ik boodschappen voor een Bevrijdingsfestival bestellen?: Bestel houdbare producten en wegwerpreserves uiterlijk 7 dagen vooraf. Regel verse producten 2 tot 3 dagen vooraf en controleer de levering op de ochtend van het festival.
Wat moet ik meenemen voor eten op een Bevrijdingsfestival?: Neem naast de ingrediënten snijplanken, koks- en broodmessen, mengkommen, maatbekers, tangen, handschoenen en koelboxen mee. Voor warme hapjes zijn warmhoudbakken nodig; plan per eetpunt minimaal één complete serveerset.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!