Checklist voor een beeldhouwworkshop organiseren

Een beeldhouwworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en gereedschap klaarleggen. Je moet deelnemers, begeleiders, werkplekken, veiligheid en het programma op elkaar afstemmen. Regel materiaalhoeveelheden zodra het aantal deelnemers vaststaat en controleer leveringen vóór de workshopdag. Op de dag zelf draait alles om een logische inrichting: elke deelnemer heeft een werkplankje, gereedschap, bescherming en voldoende ruimte nodig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Begeleiders bevestigen
Locatie reserveren
Werkvorm en programma vastleggen
2 personen
Materiaalhoeveelheden bepalen
2 personen
Beeldhouwmaterialen bestellen
Gereedschap controleren
2 personen
Veiligheidsinstructies voorbereiden
Voorbeeldwerken klaarzetten
Naambadges maken
Catering bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ontvangen
2 personen
Klei en werkstukken controleren
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Tafels afdekken
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Werkplekken inrichten
3 personen
Gereedschap verdelen
2 personen
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Techniek demonstreren
Deelnemers begeleiden
3 personen
Koffiepauze serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken tussentijds controleren
2 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Werkruimte na maaltijd reinigen
2 personen
Afwerking demonstreren
Werkstukken afwerken
3 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Deelnemers afscheid laten nemen
2 personen

Nazorg

Gereedschap verzamelen
3 personen
Werkstukken veilig verplaatsen
2 personen
Afval sorteren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Werkruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleend gereedschap retourneren
Overgebleven catering opruimen
2 personen
Werkstukken verder laten drogen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Uitgiftekast
Afvalbakkenaantal 4

Workshopmateriaal

Boetseerkleiaantal 25
Kleirollersaantal 12
Boetseermessenaantal 24
Houten spatelsaantal 48
Lusgereedschapaantal 24
Boetseersponsjesaantal 30
Werkplankjesaantal 24
Draaischijvenaantal 12
Acrylverfsetsaantal 8
Penselenaantal 30
Schuurpapieraantal 40
Naamlabelsaantal 30

Veiligheid

Beschermbrillenaantal 24
Stofmaskersaantal 30
Werkhandschoenenaantal 24
Schortenaantal 24

Apparatuur

Stofzuigeraantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Verlichting

Werktafellampenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf definitief. Verzamel tegelijk dieetwensen, zodat je catering en boodschappen niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
Controleer alle beeldhouwmaterialen zodra ze binnenkomen. Tel de klei, werkplankjes en gereedschappen per werkplek na en houd enkele extra exemplaren apart voor beschadiging of ontbrekende onderdelen.
Richt werkplekken in voordat deelnemers arriveren. Zet tafels op met voldoende bewegingsruimte, verdeel gereedschap en leg schorten, werkhandschoenen, beschermbrillen en stofmaskers klaar.
Reserveer aan het begin van het programma 10 tot 15 minuten voor veiligheidsinstructies en een demonstratie. Zet voorbeeldwerken zichtbaar klaar, zodat deelnemers weten wat de bedoeling is.
Plan na afloop minimaal 30 minuten voor het controleren van klei en werkstukken, het verzamelen van gereedschap en het schoonmaken van de ruimte. Zet afvalbakken en een stofzuiger al vóór de start op een vaste plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een beeldhouwworkshop voor te bereiden?: Reken op minimaal twee weken voorbereiding. Regel in de eerste week de locatie, begeleiders, uitnodigingen en het programma; bestel materialen zodra het deelnemersaantal bekend is en controleer alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel materiaal heb je per deelnemer nodig voor een beeldhouwworkshop?: Voorzie per deelnemer een eigen werkplankje, boetseerklei en een basisset gereedschap. Tel daarnaast minstens 10 procent extra gereedschap en klei mee voor defecten, gedeeld gebruik of deelnemers die meer materiaal nodig hebben.
Wanneer richt je de werkplekken in voor een beeldhouwworkshop?: Richt de werkplekken op de dag zelf minstens 60 minuten vóór ontvangst van de deelnemers in. Zet tafels en stoelen klaar, dek de tafels af en verdeel gereedschap, veiligheidsmiddelen en naamlabels voordat de eerste deelnemer binnenkomt.
Hoe lang moet je uittrekken voor opruimen na een beeldhouwworkshop?: Plan minimaal 30 minuten voor opruimen bij een kleine groep en langer bij meerdere werktafels. Controleer eerst de werkstukken en materialen, verzamel daarna gereedschap en maak tafels, vloer en gebruikte apparatuur schoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.