Qué necesitas para un paseo de empresa

Un paseo de empresa necesita más que comida y agua. Hay que preparar el material de la ruta, mantener frías las bebidas y dejar listo el espacio de salida o llegada. Esta lista reúne los artículos del plan: desde mapas, chalecos y walkie-talkies hasta mesas, vajilla y cafeteras. Ajusta las cantidades al número final de participantes y confirma las necesidades dietéticas antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 45
Mesas de buffetcant. 3
Carpa plegablecant. 2
Perchero

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 45
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Altavoz portátil
Baterías externascant. 3
Walkie-talkiescant. 4
Cables alargadorescant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 6
Linternascant. 4

Material para caminatas

Mapas de rutacant. 50
Brújulacant. 3
Flechas de rutacant. 25
Conoscant. 12
Mochilascant. 4

Decoración

Credencialescant. 50
Portabadgescant. 50
Mantelescant. 6
Carteles direccionalescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregaderoscant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Alfombrillas de refrigeracióncant. 8

Catering

Compras
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 50 stuks
- Mini bollos con pasas - 40 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gram
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Tomates cherry - 1 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la ruta. Enfría las bebidas el día anterior y repártelas en neveras portátiles antes de salir.
Prepara un mapa de ruta por grupo y lleva al menos una brújula de apoyo. Coloca las flechas, conos y carteles direccionales antes de que llegue el primer participante.
Reserva una acreditación y un portabadge por persona, más un 10 % adicional para cambios de última hora. Guarda las acreditaciones en orden alfabético para acelerar la entrega.
Cuenta un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de margen. Las bandejas y pinzas de servir deben estar listas antes de montar el buffet.
Carga los walkie-talkies y las baterías externas la noche anterior. Comprueba también las linternas, el botiquín y los chalecos reflectantes al menos 24 horas antes del paseo.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida necesito comprar para un paseo de empresa?: Prepara un almuerzo individual por participante y entre 1 y 2 snacks por persona, según la duración de la ruta. Recoge las preferencias dietéticas y las alergias antes de cerrar la compra, idealmente con 5 días de antelación.
¿Cuánta bebida necesito para un paseo de empresa?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para el resto de la caminata. Enfría y carga las neveras portátiles la tarde anterior para no empezar con bebidas templadas.
¿Cuántos mapas y walkie-talkies hacen falta?: Prepara un mapa de ruta para cada grupo y al menos un walkie-talkie por grupo más uno para la coordinación. Divide a los participantes en grupos antes de imprimir los mapas y cargar los equipos.
¿Cuándo debo preparar el material del paseo de empresa?: Haz la compra y confirma el equipamiento entre 3 y 5 días antes. El día anterior revisa la previsión, imprime los mapas, carga los walkie-talkies, enfría las bebidas y prepara el almuerzo.

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