Wat heb je nodig voor een beachvolleybaltoernooi?

Voor een beachvolleybaltoernooi heb je meer nodig dan alleen ballen en een net. Regel per veld een compleet speelsetje, plus reserveballen, scoremateriaal en spullen voor scheidsrechters. Voor deelnemers zijn vooral gekoelde drank, eenvoudige broodjes en hapjes nodig. Denk ook op tijd aan tafels, partytenten, herbruikbaar servies, stroom en een opgeladen megafoon of telefoon voor de organisatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Beachvolleyballenaantal 8
Reservevolleyballenaantal 4
Beachvolleybalnettenaantal 4
Veldlijnenaantal 4
Lijnankersaantal 16
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 32
Balpompenaantal 2
Reserveballonpompnaaldenaantal 10
Meetlintenaantal 2
Prijzenaantal 3

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 4
Koelboxenaantal 6
Kleedjesaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare werklampenaantal 4
Megafoon
Mobiele telefoonsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Broodmandenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Veldnummerbordenaantal 4
Informatiebordenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 2
EHBO-set

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Waterijsjes - 80 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Neem per speelveld één net, een set veldlijnen, lijnankers, een scorebord en minstens één beachvolleybal mee. Leg daarnaast per twee velden één reservebal en een balpomp klaar.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Vul de koelboxen vóór vertrek en neem extra water mee voor spelers en scheidsrechters.
Maak per deelnemer minimaal één broodje en reken op twee kleine hapjes per persoon. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat vegetarische of allergievrije opties niet als laatste worden geregeld.
Voorzie iedere scheidsrechter van een fluitje en ieder team van een wedstrijdhesje als shirtkleuren moeilijk te onderscheiden zijn. Leg scorekaarten en een deelnemerslijst in een waterdichte map klaar.
Regel partytenten, tafels en stoelen uiterlijk enkele dagen vooraf en controleer op de dag zelf verlengkabels en stekkerdozen. Neem oplaadbare werklampen mee als de opbouw of afbouw buiten daglicht valt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel beachvolleyballen heb ik nodig voor een toernooi?: Gebruik minimaal één bal per speelveld en houd één reservebal per twee velden achter de hand. Bij vier velden heb je dus vier wedstrijdballen en twee reserveballen nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een beachvolleybaltoernooi?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één per uur. Bij 24 deelnemers voor een toernooi van vier uur komt dat neer op ongeveer 120 tot 144 drankjes, afhankelijk van het weer en de inspanning.
Wat moet ik meenemen voor de scheidsrechters?: Geef elke scheidsrechter een fluitje en zorg per veld voor een scorebord of scorekaarten. Leg daarnaast een opgeladen telefoon of megafoon bij de wedstrijdleiding klaar voor wijzigingen en omroepen.
Wanneer moet ik de boodschappen en het sportmateriaal regelen?: Doe de houdbare boodschappen en reserveer het materiaal uiterlijk drie dagen vooraf. Koop gekoelde producten één dag eerder of op de ochtend zelf en vul de koelboxen vóór de deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.