La liste de courses d’un tournoi de beach-volley

Un tournoi de beach-volley demande plus que des ballons et un filet. Il faut prévoir le matériel pour installer les terrains, compter les joueurs, arbitrer les matchs et garder tout le monde hydraté pendant plusieurs heures. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer, des ballons de rechange aux glacières, en passant par les repas, la vaisselle et les supports de score. Vérifie-la au moins 2 jours avant le tournoi pour repérer ce qui doit être emprunté ou récupéré.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Ballons de beach-volleyqté 8
Ballons de volley de rechangeqté 4
Filets de beach-volleyqté 4
Lignes de terrainqté 4
Ancrages de ligneqté 16
Sifflets d’arbitreqté 6
Panneaux de scoreqté 4
Maillots de compétitionqté 32
Pompes à ballonsqté 2
Aiguilles de rechange pour pompe à ballonsqté 10
Mètres rubansqté 2
Prixqté 3

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 4
Glacièresqté 6
Couverturesqté 8

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4
Mégaphone
Téléphones portablesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Pinces de serviceqté 6
Corbeilles à painqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de numérotation des terrainsqté 4
Panneaux d'informationqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 2
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Glaçons - 12 sacs
- Glaces à l'eau - 80 pièces
- Petits pains - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Mélange de noix - 3 kilos
- Barres de céréales - 80 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévois au moins 1 ballon de beach-volley par terrain, plus 1 ballon de rechange par terrain. Une pompe et 2 aiguilles de rechange évitent qu’un match s’arrête pour un détail.
Pour une journée de tournoi, prépare environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Remplis les glacières avant l’arrivée des équipes.
Compte au minimum 1 gobelet réutilisable et 1 assiette par participant, avec une marge d’environ 10 %. Les couverts et les pichets de service sont souvent oubliés jusqu’au moment du repas.
Regroupe le matériel d’arbitrage dans un seul sac : sifflets, panneaux de score, cartes de score imprimées et stylos. Prépare ce sac la veille plutôt que le matin du tournoi.
Installe les tables, chaises et tentes de réception avant l’ouverture des inscriptions. Garde les rallonges, multiprises et projecteurs rechargeables au sec et vérifie leur charge quelques heures avant.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de beach-volley ?: Prévois 1 ballon de match par terrain et au moins 1 ballon de rechange par terrain. Pour 3 terrains, cela signifie au minimum 6 ballons, avec une pompe et 2 aiguilles de rechange.
Que prévoir à boire pour un tournoi de beach-volley ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 20 participants sur 4 heures, prévois donc environ 100 à 120 boissons, conservées dans plusieurs glacières.
Quand préparer les courses pour le tournoi ?: Achète les produits non périssables 2 à 3 jours avant. Achète les boissons et aliments frais la veille, puis remplis les glacières et prépare les sandwiches le jour même.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il acheter ?: Prévois 1 gobelet et 1 assiette par personne, avec 10 % de marge. Pour 30 participants, prends donc au moins 33 gobelets et 33 assiettes réutilisables.

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