Wat heb je nodig voor een beachvolleybaltoernooi?

Een beachvolleybaltoernooi vraagt om meer dan alleen ballen en een net. Je hebt materiaal nodig om velden uit te zetten, wedstrijden bij te houden en deelnemers tussen de rondes te laten wachten. Regel daarnaast op tijd schaduw, drinken, stroom en een werkbare plek voor inschrijving en catering. Gebruik de boodschappenlijst als controle voordat je boodschappen doet en huurmaterialen ophaalt; vooral kleine onderdelen zoals balpompnaalden, scorekaarten en verlengkabels worden snel vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Bierbankenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Volleybalnettenaantal 4
Netpalenaantal 8
Veldlijnenaantal 8
Beachvolleyballenaantal 12
Scorebordenaantal 8
Scorekaartenaantal 100
Fluitjesaantal 10
Balpompenaantal 4
Naalden voor balpompenaantal 12
Drukmetersaantal 2
Markeerkegelsaantal 30
Zandharkenaantal 4
Meetlintenaantal 2
Medaillesaantal 12
Prijzenbekersaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Megafoon
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenk kannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterjerrycansaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Beachvolleybalbannersaantal 4
Ballonnenbundelsaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 8

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
LED-lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Recyclingbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 10
Eerstehulpsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 15 zakken
- Belegde broodjes - 80 stuks
- Vegetarische broodjes - 20 stuks
- Veganistische broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Volkoren wraps - 30 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 4 pakken
- Hummuswraps - 20 stuks
- Kipsalade - 4 bakken
- Rauwkost - 6 bakken
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Eiwitrepen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 4 pakken
- Servetten - 8 pakken
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 6 rollen
- Recyclingzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Koelelementen - 20 stuks
- Wegwerpservies voor EHBO - 2 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sporttape - 8 rollen
- Blarenpleisters - 4 dozen
- Wondreiniger - 4 flessen

Tips

Neem per speelveld minimaal één beachvolleybal mee en leg daarnaast één reservebal klaar. Controleer alle ballen vóór de start en pomp ze op wedstrijdspanning met een drukmeter.
Plan per speelveld een complete set met net, netpalen en veldlijnen. Leg ook zandharken, markeerkegels en een meetlint klaar voor het herstellen en controleren van de velden.
Voorzie de wedstrijdtafel van scorebord, scorekaarten, fluitjes en teamnummers. Print de wedstrijdformulieren uiterlijk de dag ervoor, zodat het schema niet van een telefoon afhankelijk is.
Zet partytenten boven de inschrijving en catering en plaats daar klaptafels, bierbanken of klapstoelen onder. Vul de koelboxen vóór opening en houd extra herbruikbare bekers achter de hand.
Controleer stroom en geluid minstens 2 uur vóór de eerste wedstrijd. Laad draagbare speakers en de megafoon op, test verlenghaspels en stekkerdozen en leg de EHBO-set bij de organisatiepost.

Veelgestelde vragen

Hoeveel beachvolleyballen heb ik nodig voor een toernooi?: Reken op minimaal één bal per speelveld plus één reservebal. Bij vier velden neem je dus minstens vijf ballen mee, zodat een lekke of natte bal het schema niet stillegt.
Wat moet ik naast een volleybalnet meenemen?: Per speelveld heb je netpalen, veldlijnen, een meetlint en materiaal om het zand te onderhouden nodig. Leg ook minstens één balpomp, twee naalden en een drukmeter bij de materiaalpost.
Wanneer moet ik de tenten en apparatuur regelen?: Reserveer tenten, netten, palen en geluidsapparatuur zodra de speeldatum en het aantal velden vaststaan. Controleer huurmaterialen en laadbare apparatuur uiterlijk de dag vóór het toernooi; haal gehuurde spullen volgens de afgesproken termijn op.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig?: Neem minimaal één herbruikbare beker per deelnemer en vrijwilliger mee, plus ongeveer 20% reserve. Voor een groep van 40 mensen betekent dat minstens 48 bekers; borden en bestek stem je af op het aantal eetmomenten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.