Wat heb je nodig voor een beachvolleybaltoernooi?

Een beachvolleybaltoernooi vraagt meer dan ballen en een net. Je hebt materiaal nodig om de velden af te zetten en wedstrijden bij te houden, maar ook tafels, koeling, drinkkannen en servies voor deelnemers en vrijwilligers. Denk daarnaast aan schaduw overdag en verlichting wanneer het programma uitloopt. Gebruik de boodschappenlijst om vóór het toernooi te controleren wat je al hebt, wat je moet lenen en wat nog geregeld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Bierbankenaantal 4
Partytentenaantal 2
Parasolsaantal 4

Sportmateriaal

Beachvolleyballenaantal 8
Beachvolleybalnettenaantal 2
Veldbelijningssetsaantal 4
Netantennesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 24

Apparatuur

Klembordenaantal 6
Megafonenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

LED-werklampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Catering

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Drinkkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Boodschappen
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Witte casinobrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Water zonder prik - 10 kratten
- Water met prik - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Sportdrank - 6 trays
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Welkomstbannersaantal 2
Richtingbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Afwasteilaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompresaantal 8
Zonnebranddispensersaantal 4

Tips

Reken voor drinken op twee tot drie consumpties per persoon tijdens het eerste uur en daarna ongeveer één per uur. Zet de dranken minimaal twee uur voor de start koud in koelboxen en drinkkannen.
Leg per wedstrijdlocatie een klembord, scorebord, scheidsrechtersfluitje en stopwatch klaar. Controleer het materiaal uiterlijk de dag ervoor, zodat ontbrekende onderdelen nog geregeld kunnen worden.
Voorzie naast maaltijden ook fruit en snacks. Zet serveerschalen, tangen, snijplanken en keukenmessen apart klaar; die worden vaak vergeten wanneer sandwiches pas op de wedstrijddag worden voorbereid.
Plan schaduw voor deelnemers en vrijwilligers met partytenten of parasols. Controleer de opstelling vóór de eerste wedstrijd, zodat tafels, bierbanken en klapstoelen niet midden in de looproute staan.
Draait het toernooi door tot in de avond, test dan verlengkabels, LED-werklampen en lichtslingers vóór het publiek arriveert. Neem herbruikbare bekers, borden en bestek mee plus een plek om gebruikt servies te verzamelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een beachvolleybaltoernooi?: Zorg voor beachvolleyballen, netten, veldbelijningssets, netantennes en scoreborden. Voor de ontvangst heb je daarnaast drinken, snacks, sandwiches, herbruikbare bekers, borden en bestek nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een beachvolleybaltoernooi?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per persoon per uur. Neem extra water mee bij warm weer en zet alles minstens twee uur vooraf koud.
Wat heb je nodig om beachvolleybalwedstrijden bij te houden?: Leg per wedstrijdlocatie een scorebord, scheidsrechtersfluitje, stopwatch en klembord klaar. Controleer dit materiaal uiterlijk één dag voor het toernooi en maak wedstrijdhesjes beschikbaar als teams herkenbaar moeten zijn.
Wat moet ik regelen als het beachvolleybaltoernooi tot de avond duurt?: Gebruik LED-werklampen en lichtslingers en test ze vóór de start van het toernooi. Controleer verlengkabels en aansluitingen minimaal één dag vooraf, zodat je nog vervangend materiaal kunt regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.