Wat heb je nodig voor een beachvoetbaltoernooi?

Voor een beachvoetbaltoernooi heb je meer nodig dan doelen en een paar ballen. Regel ook veldmarkering, reserveventielen, wedstrijdhesjes en materiaal voor scheidsrechters, zodat het speelschema niet stilvalt. Rond het veld zijn partytenten, klaptafels, zitplaatsen, drinkbekers en een werkende geluidsset praktisch. Controleer bovendien vooraf of je stroom, verlengkabels, powerbanks en een alternatief voor slecht weer nodig hebt. Gebruik deze boodschappenlijst naast de taken en aantallen uit je toernooiplan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Bankenaantal 8
Tafelkleedhoezenaantal 8
Registratiekist

Sportmateriaal

Beachvoetbaldoelenaantal 4
Beachvoetballenaantal 8
Wedstrijdhesjesaantal 40
Pionnenaantal 40
Veldmarkeringstapeaantal 8
Grensvlaggenaantal 16
Balpompenaantal 3
Reserveventielenaantal 20
Scheidsrechtersfluitjesaantal 4
Scheidsrechterskaartenaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Hesjes voor vrijwilligersaantal 12
Pionnenzakaantal 4
Scorebordaantal 2
Scorebordstiftenaantal 12

Apparatuur

Accuspeaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonladersaantal 4
Powerbanksaantal 4
Laptop
Printer
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 4
Opbergbakkenaantal 12
Flesopenersaantal 4
Waterkannenaantal 8
IJslepelsaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Vlaggenlijnenaantal 8
Teamtafelnummersaantal 16
Wegwijzerbordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Teamstickersaantal 40
Naamkaartjesaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Bliktrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 120 flessen
- Water met prik - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 30 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbolletjes - 60 stuks
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 8 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Kruidenboter - 2 kuipjes
- Koekjes - 8 pakken
- Cupcakes - 120 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- After-sun - 4 flessen
- Tandenstokers - 4 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Citroenen - 3 kilo
- Limonadesiroop - 4 flessen

Tips

Neem per wedstrijdveld minimaal 2 beachvoetballen mee en leg per veld 1 balpomp met reserveventielen klaar. Een lek ventiel of zachte bal kost anders direct speeltijd.
Plan per team een set wedstrijdhesjes en houd minstens 1 extra set achter de hand. Teams lijken op het strand snel op elkaar wanneer shirts nat of bedekt met zand zijn.
Zet voor de organisatie ten minste 1 tafel onder een partytent voor wedstrijdformulieren, kaarten, fluitjes en stopwatches. Papier en elektronica blijven zo uit zon, wind en opspattend water.
Reken voor drinken op minimaal 2 herbruikbare drinkbekers per deelnemer en vrijwilliger, plus extra bekers voor verlies of omspoelen. Verzamel dieetwensen voordat je eten en drinken koopt.
Test de accuspeaker en draadloze microfoon uiterlijk 1 dag vooraf en laad powerbanks en telefoonladers volledig op. Neem verlengkabels en stekkerdozen alleen mee als de locatie stroomvoorziening toestaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel beachvoetballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem minimaal 2 ballen per wedstrijdveld mee en houd 1 reservebal per veld achter de hand. Voor één veld kom je daarmee uit op minstens 3 ballen, zodat een lekke of zoekgeraakte bal het schema niet onderbreekt.
Hoeveel drinkbekers moet ik kopen voor een beachvoetbaltoernooi?: Reken op 2 herbruikbare drinkbekers per deelnemer en vrijwilliger, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 40 aanwezigen zijn dat 88 bekers; markeer ze zodat ze minder snel door elkaar raken.
Wanneer moet ik sportmateriaal en prijzen regelen?: Reserveer doelen, ballen, hesjes en ander huur- of wedstrijdmateriaal zodra de strandlocatie en datum vaststaan, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Haal prijzen en gehuurde materialen uiterlijk 1 dag voor het toernooi op en controleer de aantallen.
Wat heb ik nodig bij slecht weer op het strand?: Regel minimaal 1 alternatief weerplan en controleer de weersverwachting 48 uur vooraf opnieuw. Partytenten beschermen tegen zon en lichte regen, maar bij harde wind moet je vooraf met de locatie bepalen of het toernooi doorgaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.