Que faut-il prévoir pour un tournoi de beach-football ?

Un tournoi de beach-football demande plus que des buts et des ballons. Il faut préparer le terrain, l’accueil des équipes, l’arbitrage, les repas et une solution de secours en cas de météo défavorable. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à récupérer avant le jour J. Prévoyez aussi des équipements de recharge et de rangement : sur la plage, le sable, le vent et l’absence de prises compliquent vite l’organisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Bancsqté 8
Housses de nappesqté 8
Coffret d'inscription

Matériel de sport

Buts de beach-footballqté 4
Ballons de beach-footqté 8
Maillots de compétitionqté 40
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 8
Drapeaux de frontièreqté 16
Pompes à ballonsqté 3
Valves de rechangeqté 20
Sifflets d’arbitreqté 4
Cartons d’arbitreqté 8
Chronomètresqté 4
Gilets pour bénévolesqté 12
Sac de cônesqté 4
Tableau des scoresqté 2
Marqueurs pour le tableau de scoreqté 12

Équipement

Enceinte sur batterie
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 4
Batteries externesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à café réutilisablesqté 100
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Louchesqté 8
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 30
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 4
Bacs de rangementqté 12
Décapsuleursqté 4
Carafes d’eauqté 8
Cuillères à glaceqté 4

Décoration

Bannière du tournoi
Guirlandes de fanionsqté 8
Numéros de table des équipesqté 16
Panneaux directionnelsqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4
Autocollants d'équipeqté 40
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 4
Balaisqté 4
Ouvre-boîtesqté 2
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
Gants de travailqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Catering

Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Glaçons - 30 kilos
- Sandwiches - 180 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Jambon - 3 kilo
- Fromage - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 12 barquettes
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 8 sacs
- Bretzels - 8 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Raisins - 6 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Beurre aux herbes - 2 barquettes
- Biscuits - 8 paquets
- Cupcakes - 120 pièces
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Crème solaire - 12 flacons
- After-sun - 4 bouteilles
- Cure-dents - 4 boîtes
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Citrons - 3 kilos
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins deux ballons de beach-football par terrain, plus une pompe et des valves de rechange : un ballon peut perdre de la pression ou s’abîmer dans le sable.
Pour l’arbitrage, préparez un sifflet, des cartons et un chronomètre par arbitre, avec au moins un exemplaire de secours pour éviter d’interrompre un match.
Installez les tentes, tables et bancs avant l’arrivée des équipes. Gardez une zone distincte pour l’inscription, les repas et le matériel afin de limiter les allers-retours dans le sable.
Chargez l’enceinte, le micro, les téléphones et les batteries externes la veille. Emportez les rallonges et multiprises uniquement si le lieu dispose d’une alimentation électrique sécurisée.
Achetez ou vérifiez la vaisselle réutilisable avant de confirmer les quantités de repas. Comptez un gobelet et une assiette par service et prévoyez une marge pour les participants qui se resservent.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de beach-football ?: Prévoyez au moins deux ballons par terrain utilisé, puis ajoutez un ou deux ballons de secours pour l’ensemble du tournoi. Gonflez-les et vérifiez les valves la veille.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de beach-football ?: Réservez le matériel de location au moins 2 à 3 semaines avant le tournoi. Récupérez les buts, tables, tentes et équipements la veille ou suffisamment tôt le matin pour installer le terrain avant l’arrivée des équipes.
Que faut-il prévoir pour l’arbitrage d’un tournoi de beach-football ?: Prévoyez un sifflet, des cartons et un chronomètre par arbitre, ainsi qu’un jeu de secours. Imprimez les formulaires de match au moins 24 heures avant le début de la compétition.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par participant ?: Comptez au minimum deux gobelets par personne pour la journée et une assiette par repas. Ajoutez environ 10 % de marge pour les pertes, les visiteurs et les portions supplémentaires.

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