Wat heb je nodig voor een balletworkshop?

Voor een balletworkshop heb je meer nodig dan alleen een danszaal en muziek. Richt de ruimte in met draagbare balletbarres, matten en voldoende zitplaatsen, en zorg dat registratie, koffie en water klaarstaan voordat deelnemers binnenkomen. Controleer vooraf of de geluidsapparatuur en tablet zijn opgeladen. Met deze boodschappenlijst houd je ook de minder zichtbare benodigdheden bij, zoals verlengsnoeren, drinkglazen, handdoeken en keukenmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Draagbare balletbarresaantal 6
Yoga- en oefenmattenaantal 30
Weerstandsbandenaantal 30
Foamrollersaantal 10
Handdoekenaantal 36

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Tablet voor muziek
Oplaadkabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 36
Tafelkleedjesaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Programmapostersaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bananen - 36 stuks
- Appels - 36 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummusgroenten - 2 kilo
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Groentesoep - 6 liter
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 750 gram
- Gemengde salade - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Koekjes - 4 pakken
- Pure chocoladerepen - 6 stuks
- Dieetkoekjes - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Leg per deelnemer één yoga- of oefenmat en één handdoek klaar. Neem daarnaast enkele extra matten en handdoeken mee voor deelnemers die iets vergeten.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet water in herbruikbare drinkglazen klaar en gebruik koelboxen als de studio geen koelkast heeft.
Controleer minstens 24 uur vooraf of de tablet met muziek, Bluetoothspeaker, oplaadkabels, verlengsnoeren en stekkerdozen werken. Neem muziekbestanden ook offline mee.
Zet bij de registratietafel naamkaartjes, een deelnemerslijst en schrijfmateriaal klaar. Zo voorkom je een opstopping bij binnenkomst, vooral tijdens de eerste 15 minuten.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat, één waterkoker en voldoende thermoskannen. Richt dit punt vóór de workshop in, zodat je tijdens de pauze niet nog servies en bestek hoeft te verzamelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een balletworkshop?: Zorg minimaal voor draagbare balletbarres, yoga- en oefenmatten, een Bluetoothspeaker, een tablet met muziek en oplaadkabels. Voor de ontvangst heb je daarnaast een registratietafel, naamkaartjes, stoelen en drinkglazen nodig.
Hoeveel matten heb ik nodig voor een balletworkshop?: Reken op één yoga- of oefenmat per deelnemer. Bestel of verzamel daarnaast 2 tot 3 extra matten, zodat je deelnemers zonder mat kunt helpen en beschadigde matten kunt vervangen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een balletworkshop controleren?: Controleer tablet, speaker, kabels en stekkerdozen uiterlijk 24 uur vooraf. Sluit de geluidsapparatuur op de dag zelf minstens 30 minuten voor aanvang aan en test het muziekvolume in de hele studio.
Hoeveel drinkglazen en koffiekopjes heb ik nodig?: Neem per deelnemer één herbruikbaar drinkglas en ongeveer 1,5 glas extra als reserve. Voor koffie en thee volstaat één koffiekopje per deelnemer plus 10 procent extra; bij 20 deelnemers zijn dat 22 kopjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.