Wat heb je nodig voor een badmintontoernooi?

Voor een badmintontoernooi heb je meer nodig dan rackets en netten. Regel per veld voldoende wedstrijdshuttles, scoreborden en markering, maar neem ook reservegrips en extra shuttles mee voor materiaal dat tijdens de dag stukgaat. Voor de ontvangst zijn een inschrijftafel, deelnemersmappen en geprinte wedstrijdformulieren nodig. Denk daarnaast aan drinken, servies en techniek voor het wedstrijdschema en de omroep. Gebruik de volledige lijst hieronder als praktische controle bij het inkopen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Inschrijftafel
Wedstrijdtafel
Kapstokkenaantal 4

Sportmateriaal

Badmintonnettenaantal 8
Netpalenaantal 16
Wedstrijdshuttlesaantal 120
Reserve shuttlesaantal 60
Badmintonracketsaantal 24
Trainingshesjesaantal 20
Veldmarkeringstapeaantal 4
Scorebordenaantal 8
Fluitjesaantal 8
Reservegripsaantal 12
Sporttassenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Omroepmicrofoon
Luidsprekeraantal 2
Powerbanksaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Soepkommenaantal 60
Opscheplepelsaantal 4
Broodmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Serveer tangenaantal 6

Decoratie

Podiumbordjesaantal 3
Welkomstbord
Routepijlenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Prijzenaantal 3
Medaillesaantal 12
EHBO-koffer
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 5 kilo
- Kruidenthee - 1 doos
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Meergranen broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 1 kilo
- Uien - 1 kilo
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Blarenpleisters - 2 dozen
- Koelelementen - 12 stuks
- Kopspelden - 1 doos
- Plakband - 4 rollen
- A4-papier - 2 pakken
- Balpennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 2 sets
- Etiketten - 2 pakken
- Kassabonnen - 1 rol

Tips

Reken voor een speeldag op minimaal 3 tot 5 wedstrijdshuttles per geplande wedstrijd en leg daarnaast een aparte voorraad reserve shuttles klaar. Controleer de shuttles uiterlijk de dag ervoor op slijtage.
Tel één scorebord en één wedstrijdformulier per actief veld mee. Print de formulieren uiterlijk één dag vooraf; op de toernooidag kost bijprinten tijd en heb je mogelijk geen toegang tot een printer.
Zet de inschrijftafel, wedstrijdtafel en deelnemersmappen vóór de eerste spelers binnenkomen klaar. Leg schema’s, regels en contactgegevens op één vaste plek, zodat vrijwilligers niet tijdens de start hoeven te zoeken.
Neem per deelnemer minimaal 500 milliliter drinken mee voor een kort toernooi en 1 liter voor een programma van meerdere uren. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet, zodat je niet alleen standaard hapjes en soep inslaat.
Test laptop, printer, verlengkabels, stekkerdozen, microfoon en luidspreker op locatie minstens 60 minuten voor de eerste wedstrijd. Neem powerbanks mee voor telefoons en zorg dat kabels niet over de sportvloer lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel badmintonshuttles heb ik nodig voor een toernooi?: Houd minimaal 3 tot 5 wedstrijdshuttles per geplande wedstrijd aan. Neem daarnaast 10 tot 20 procent extra reserve shuttles mee, omdat shuttles tijdens lange rally’s beschadigen.
Hoeveel badmintonrackets moet ik meenemen?: Vraag deelnemers vooraf om hun eigen racket mee te nemen en leg voor noodgevallen minstens 2 tot 4 badmintonrackets klaar. Controleer ook reservegrips uiterlijk één dag voor het toernooi.
Wanneer moet ik wedstrijdformulieren en het schema printen?: Print wedstrijdformulieren en het definitieve schema uiterlijk één dag voor het badmintontoernooi. Maak op de locatie minstens 60 minuten voor de start ruimte voor de printer en controleer of de benodigde kabels aanwezig zijn.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een badmintontoernooi?: Voorzie per deelnemer en vrijwilliger minstens 2 herbruikbare bekers als er tussendoor wordt afgewassen; zonder afwas reken je 3 bekers per persoon. Tel daarnaast koffiekopjes, borden, bestek en soepkommen voor het geplande eetmoment.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.