Zo organiseer je een badminton toernooi

Begin met het toernooiformat en leg daarna pas de inschrijving vast. Reserveer de sporthal op tijd, verzamel dieetwensen en verwerk aanmeldingen voordat je het wedstrijdschema maakt. In de laatste week bevestig je deelnemers, bestel je prijzen en deel je vrijwilligers in. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke toernooitafel, goed opgebouwde velden en scoreborden die direct gebruikt kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooiformat bepalen
2 personen
2
Sporthal reserveren
3
Aanmeldformulier maken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
8
Deelnemers bevestigen
9
Prijzen bestellen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Wedstrijdregels versturen
12
Boodschappenlijst controleren
2 personen
13
Boodschappen doen
3 personen
14
Materialen verzamelen
3 personen
15
Wedstrijdformulieren printen
16
Sporthal openen
2 personen
17
Toernooitafel inrichten
2 personen
18
Badmintonvelden opbouwen
6 personen
19
Netten en palen plaatsen
4 personen
20
Scoreborden klaarzetten
2 personen
21
Catering voorbereiden
4 personen
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Hapjes klaarzetten
3 personen
24
Wegwijzers ophangen
2 personen
25
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

26
Deelnemers registreren
3 personen
27
Openingsbriefing geven
2 personen
28
Wedstrijden begeleiden
8 personen
29
Scores verwerken
2 personen
30
Shuttles vervangen
2 personen
31
Dranken serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Hapjes aanvullen
2 personen
34
Finales begeleiden
4 personen
35
Prijzen uitreiken
2 personen
36
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

37
Sportmateriaal afbreken
5 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
39
Servies afwassen
3 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Sporthal schoonmaken
4 personen
42
Materialen controleren
2 personen
43
Geleende materialen retourneren
2 personen
44
Uitslagen publiceren
45
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Bierbankenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Badmintonnettenaantal 8
Badmintonpalenaantal 16
Shuttlesaantal 120
Reservebadmintonracketsaantal 12
Scorebordenaantal 8
Wedstrijdballenaantal 8
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiemokkenaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Toernooibanneraantal 2
Tafelkledenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Kantoor

Klembordenaantal 10
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
IJscompressenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Kies eerst het format, het aantal deelnemers en de speelduur per wedstrijd. Daarmee weet je hoeveel badmintonvelden, netten, palen, shuttles en scoreborden je nodig hebt.
Reserveer de sporthal zodra je een datum hebt en plan minimaal 90 minuten opbouwtijd. Netten en palen plaatsen, velden opbouwen en de toernooitafel inrichten kosten meer tijd dan alleen materiaal neerzetten.
Sluit de inschrijving enkele dagen vóór het toernooi en maak daarna pas het wedstrijdschema. Bevestig deelnemers tegelijk met de wedstrijdregels, zodat wijzigingen niet op de wedstrijddag bij de tafel binnenkomen.
Wijs vrijwilligers vaste rollen toe: ontvangst, scoreverwerking, veldbegeleiding en catering. Geef vóór de eerste wedstrijd een korte instructie en leg wedstrijdformulieren, printer en laptop op één vaste plek.
Controleer de catering niet alleen op eten, maar ook op timing en gebruik. Zet dranken koud, bereid koffie voor en zet herbruikbare bekers, borden en bestek klaar voordat de eerste spelers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een badminton toernooi op te bouwen?: Plan minimaal 90 minuten voor de opbouw in de sporthal. Reserveer daarnaast 30 minuten voor de toernooitafel, catering, wegwijzers en de briefing van vrijwilligers.
Wanneer moet je het wedstrijdschema maken?: Maak het schema zodra de inschrijving is gesloten en de deelnemers zijn bevestigd, bij voorkeur 3 tot 5 dagen voor het toernooi. Zo kun je fouten in namen, onderdelen of beschikbare velden nog herstellen.
Hoeveel badmintonvelden heb je nodig voor een toernooi?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de gewenste speelduur. Reken per gelijktijdige wedstrijd één veld en plan minstens één extra baan als uitloop of vervanging bij vertraging.
Wat moet je op de wedstrijddag als eerste controleren?: Controleer bij opening de netten, palen, shuttles, reservebadmintonrackets en scoreborden. Leg ook de wedstrijdformulieren en regels klaar voordat deelnemers zich melden, zodat de eerste ronde op tijd kan starten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.