Autowasdag organiseren: checklist en planning

Een autowasdag vraagt om meer dan emmers en een slang. Je moet vooraf het terrein, waterpunt en de rijroute vastleggen, vrijwilligers indelen en toestemming regelen. Op de dag zelf moeten stroom, slangen, wasstations, betaalinformatie en veiligheidsmaterialen klaarstaan voordat de eerste auto aankomt. Deze checklist helpt je de 47 taken in de juiste volgorde af te werken en voorkomt dat je pas tijdens het wassen ontdekt dat een koppeling, verlengkabel of extra paar handen ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Terrein en waterpunt bevestigen
Toestemming voor terrein vastleggen
Wastarief en donatiedoel bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen voor vrijwilligers verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligersrooster opstellen
2 personen
Wasbenodigdheden inventariseren
2 personen
Ontbrekende materialen inkopen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Wasstraat en rijroute uitzetten
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Wasapparatuur testen
2 personen
Route- en veiligheidsborden maken
2 personen
Donatiebox en betaalinformatie klaarzetten
2 personen
Kleding en veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
Tafels en tenten opbouwen
4 personen
Slangen en stroom aansluiten
3 personen
Wasstations inrichten
5 personen
Dranken koelen
2 personen
Eten en servies klaarzetten
3 personen
Verkeersborden en linten plaatsen
3 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Inschrijving en donaties bemannen
2 personen
Auto's naar de wasstraat begeleiden
2 personen
Auto's voorweken
2 personen
Auto's handmatig wassen
6 personen
Auto's afspoelen
2 personen
Auto's drogen
3 personen
Auto-interieurs stofzuigen
2 personen
Dranken en hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Waswater en vloer controleren
2 personen
Afvalbakken legen
Laatste auto's verwerken
5 personen

Nazorg

Donaties gezamenlijk afsluiten
2 personen
Wasstations afbreken
4 personen
Slangen en stroom veilig losmaken
3 personen
Tenten en tafels afbreken
4 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Servies en materialen reinigen
3 personen
Materialen controleren en drogen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Opbrengst veilig overdragen
2 personen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Hogedrukreinigersaantal 2
Nat-droogstofzuigersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Haspelsaantal 2
Waterslangaantal 3
Slangkoppelingenaantal 4

Keuken

Wasemmersaantal 8
Doseerflessenaantal 6
Autowasborstelsaantal 8
Sponzenaantal 20
Microvezeldoekenaantal 30
Zeempjesaantal 10
Ruitenwissersaantal 6
Velgenborstelsaantal 4
Interieurborstelsaantal 4
Stofzuigermondstukkenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakkannenaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Werkhandschoenenaantal 20

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 12
Afzetpionnenaantal 12
Afzetlintrollenaantal 4
Antislipmattenaantal 6
EHBO-dozen

Decoratie

Routebordenaantal 8
Prijsbordenaantal 3
Pijlenstickersaantal 20
Ballonnenaantal 40
Touwrollenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Mokkenaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 4

Catering

Thermoskannenaantal 3
Donatiebox
Kassabox
Boodschappen

Tips

Leg het terrein en waterpunt uiterlijk twee weken vooraf vast en controleer ter plaatse waar je slangen, haspels en verlengkabels veilig kunt aansluiten. Test hogedrukreinigers en slangkoppelingen vóór de actiedag, niet pas bij de eerste auto.
Maak één duidelijke rijroute met aparte plekken voor inschrijving, wassen, stofzuigen en uitrijden. Plaats afzetpionnen, linten en routeborden zo dat auto’s niet achteruit hoeven te manoeuvreren tussen vrijwilligers en wachtende bezoekers.
Plan per wasstation minimaal twee vrijwilligers: één voor het grove werk en één voor borstels, doeken en controle. Maak daarnaast een apart rooster voor inschrijving en donaties, zodat betalingen en vragen niet tussen de wasploegen terechtkomen.
Regel beschermende kleding en veiligheid vóór de opbouw: reflecterende hesjes, werkhandschoenen, antislipmatten en een EHBO-doos horen op vaste, zichtbare plekken te liggen. Controleer ook waar water op de grond blijft staan en houd die zones vrij van losse kabels.
Koel dranken en zet eten, servies en afvalbakken klaar vóór het rooster start. Verzamel dieetwensen samen met de vrijwilligersaanmeldingen en neem bij de boodschappen controleerbaar extra eten en drinken mee voor mensen die een langere dienst draaien.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een autowasdag?: Reken voor elk actief wasstation op minimaal 2 vrijwilligers en plan daarnaast 2 mensen voor inschrijving, donaties en verkeersbegeleiding. Bij 3 wasstations kom je dus uit op minstens 8 vrijwilligers per dienst. Maak diensten van ongeveer 2 uur, zodat de bezetting op peil blijft.
Hoe lang van tevoren moet je een autowasdag organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met terrein, toestemming, wastarief en donatiedoel. Verstuur uitnodigingen en open de vrijwilligersaanmeldingen uiterlijk 3 weken vooraf. Plan de rijroute, materialencontrole en apparatuurtest in de laatste week.
Hoeveel wasstations heb je nodig voor een autowasdag?: Plan ongeveer 1 wasstation per 8 tot 10 auto’s die je per uur wilt verwerken. Elk station heeft een eigen slang, emmers, borstels, sponzen en doeken nodig. Zet bij drukte liever een extra station klaar dan dat auto’s de rijroute blokkeren.
Wat moet je op de ochtend van een autowasdag controleren?: Controleer vóór de start het waterpunt, stroom, slangen, koppelingen, hogedrukreinigers en nat-droogstofzuigers. Zet daarna de borden, pionnen, linten en antislipmatten op hun plek en geef vrijwilligers een korte instructie. Reserveer minimaal 60 minuten voor deze controle en opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.