Wat heb je nodig voor een afscheidsfeest van groep 8?

Voor een afscheidsfeest van groep 8 heb je meer nodig dan hapjes en frisdrank. Regel ook voldoende servies, koeling, koffiebenodigdheden en techniek voor presentaties, foto’s en muziek. Tel per genodigde hoeveelheden op en reserveer materiaal dat je niet zelf hebt, zoals een beamer, microfoons en speakers. Controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf, zodat je niet op de laatste dag nog losse alternatieven moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 65
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Laptop
Beamer
Beamerdoek
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 120
Ballonnenpompaantal 2
Ballonslingeraantal 3
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Fotowandachtergrond
Fotopropsaantal 20
Naamkaartjesaantal 70
Cadeautafelbord
Afscheidsboek
Pennenaantal 12

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Zachte ballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Touwtrektouw
Quizzoemersaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 4 spuitbussen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Mini afbakbroodjes - 80 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Pasta - 5 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Pesto - 4 potjes
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Kipstukjes - 3 kilogram
- Vegetarische kipstukjes - 2 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Courgettes - 6 stuks
- Mais - 6 blikken
- Komkommersalade - 4 bakjes
- Gemengde salade - 6 zakken
- Krieltjes - 8 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Mini pizza's - 80 stuks
- Vegetarische mini pizza's - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije snacks - 2 verpakkingen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Brownies - 60 stuks
- IJsjes - 80 stuks
- Snoepmix - 5 kilogram
- Chocolade - 3 kilogram
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor drank op 2 tot 3 consumpties per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 per uur. Koel een deel vooraf en houd extra water apart voor kinderen en begeleiders.
Neem per persoon minimaal 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 drinkglas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor breuk, morsen of vergeten servies.
Plan voor presentaties en foto’s minstens 1 laptop, 1 beamer, 1 beamerdoek, 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen. Test de aansluiting en het geluid uiterlijk 24 uur vooraf.
Zet voor koffie en thee een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen klaar. Met 1 thermoskan per 10 tot 12 koffiedrinkers voorkom je dat de wachtrij tijdens het programma oploopt.
Maak naamkaartjes, het draaiboek en de laatste deelnemerslijst uiterlijk de dag vóór het feest gereed. Koop prijzen voor spellen en het afscheidscadeau niet pas op de feestdag; houd daarvoor minimaal 1 week marge aan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een afscheidsfeest van groep 8?: Zorg naast eten en drinken voor servies, serveerschalen, serveertangen, koeling, koffie- en theebenodigdheden en afvalzakken. Voor presentaties heb je meestal een laptop, beamer, beamerdoek, speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een afscheidsfeest van groep 8?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Koop daarnaast voldoende water en houd bij een feest van 3 uur ongeveer 4 tot 5 consumpties per gast als uitgangspunt aan.
Hoeveel servies heb ik nodig per persoon?: Neem per gast 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 drinkglas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Leg 10% extra klaar, zodat je bij breuk of een extra hapje niet direct hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het afscheidsfeest doen?: Koop houdbare producten, decoratie en spelprijzen uiterlijk 1 week vooraf. Haal vers eten 1 tot 2 dagen eerder en koel de dranken de dag vóór het feest; controleer dieetwensen en aantallen uiterlijk een week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.