Einkaufsliste für die Abschiedsfeier der Gruppe 8
Für eine Abschiedsfeier der Gruppe 8 brauchst du mehr als Snacks und Getränke. Plane Geschirr für Buffet und Dessert, Kaffeezubehör, Technik für Fotos und Präsentationen sowie Material für Spiele, Namensschilder und die Verabschiedung ein. Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Kinder, Eltern und Lehrkräfte tatsächlich teilnehmen. So vermeidest du fehlende Sitzplätze, zu wenige Gläser oder ein Geschenk, das erst in letzter Minute zusammengestellt wird.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 65
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- DesserttellerAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- MesserAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- Laptop
- Beamer
- Projektorleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LadekabelAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 120
- BallonpumpeAnz. 2
- BallongirlandeAnz. 3
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- Fotowand-Hintergrund
- FotopropsAnz. 20
- NamensschilderAnz. 70
- Geschenketisch-Schild
- Abschiedsbuch
- StifteAnz. 12
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- SoftbälleAnz. 6
- ReifenAnz. 6
- Tauziehseil
- Quiz-BuzzerAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Pasta - 5 Kilogramm
- Pastasauce - 8 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenstücke - 3 kilogram
- Vegetarische Hähnchenstücke - 2 Kilogramm
- Champignons - 2 Kilogramm
- Zucchini - 6 Stück
- Mais - 6 Dosen
- Gurkensalat - 4 Becher
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Drillinge - 8 Kilogramm
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Mini-Pizzen - 80 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Snacks - 2 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Wassermelonen - 3 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Eis am Stiel - 80 Stück
- Süßigkeiten-Mix - 5 kilogramm
- Schokolade - 3 kilogram
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Teller, ein Dessertteller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und ein Trinkglas ein. Bei Selbstbedienung brauchst du zusätzlich Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen.
- Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn. Für Kaffee und Tee sollten Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Thermoskannen und ausreichend Tassen bereitstehen; prüfe außerdem, ob genug Eiswürfelbehälter oder Kühlboxen vorhanden sind.
- Teste Laptop, Beamer, Projektorleinwand, Lautsprecher und Mikrofone am Vortag gemeinsam. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel und passende Ladekabel bereit, damit Präsentationen und Musik nicht an fehlenden Anschlüssen scheitern.
- Kaufe Preise für die Spiele spätestens eine Woche vorher und sammle Fotos sowie Präsentationen bis zum festgelegten Abgabetermin. Ein kurzer Techniktest am Veranstaltungstag lässt sich dann auf 15 Minuten begrenzen.
- Besorge Ballons, Namensschilder, Dankeskarte und Abschiedsgeschenk nicht erst am selben Morgen. Rechne für das Geschenk und die Karte mindestens zwei bis drei Tage zum Zusammenstellen und Unterschreiben ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Abschiedsfeier der Gruppe 8?
- Du brauchst Mobiliar, Geschirr, Küchenzubehör, Getränke- und Buffetbedarf, Technik für Musik und Präsentationen sowie Deko. Für jede teilnehmende Person sollte mindestens ein vollständiger Satz aus Teller, Besteck und Glas vorhanden sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Abschiedsfeier?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Trinkglas, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei einer Feier mit mehr als einer Essensrunde sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit nicht sofort gespült werden muss.
- Wann sollte ich Getränke und Snacks einkaufen?
- Trockene Snacks, haltbare Getränke und Einweg- oder Leihmaterial kannst du drei bis fünf Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel sollten je nach Haltbarkeit am Vortag gekauft und die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Was darf ich für Präsentationen und Musik nicht vergessen?
- Lege Laptop, Beamer, Projektorleinwand, Lautsprecher, Mikrofone, Verlängerungskabel und Ladekabel bereit. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und halte für den Veranstaltungstag zusätzlich die Dateien offline bereit.
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