Zo organiseer je een 3x3-basketbaltoernooi

Begin met de datum, locatie en opzet voordat je teams uitnodigt. Leg vast hoeveel teams meedoen, hoeveel velden beschikbaar zijn en welke regels gelden. Daarna regel je inschrijvingen, scheidsrechters, EHBO en vrijwilligers, terwijl je materiaal en wedstrijdschema naar de wedstrijddag toewerkt. Plan de laatste controle niet op de ochtend zelf: ontbrekende basketballen, batterijen of stroomvoorziening zorgen direct voor vertraging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum bevestigen
2
Sportlocatie reserveren
3
Basketbalvelden reserveren
4
Toernooiformat vastleggen
2 personen
5
Deelnemerslimiet bepalen
2 personen
6
Aanmeldformulier maken
7
Toernooiregels opstellen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Promotie op sociale media
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Scheidsrechters vastleggen
13
EHBO-bezetting regelen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Teams bevestigen
2 personen
16
Wedstrijdschema maken
2 personen
17
Deelnemersinformatie versturen
18
Prijzen bestellen
19
Wedstrijdballen reserveren
20
Stroomvoorziening controleren
21
Verzekering controleren
22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Prijzen en medailles ophalen
25
Materiaal compleet controleren
2 personen
26
Wedstrijdformulieren printen
27
Teamindeling printen
28
Ballen oppompen
2 personen
29
Startpakket klaarzetten
2 personen
30
Locatie openen
2 personen
31
Velden uitzetten
4 personen
32
Basketbalpalen plaatsen
4 personen
33
Scoretafels opstellen
3 personen
34
Registratietafel opstellen
2 personen
35
Cateringtafel opstellen
2 personen
36
Dranken koud zetten
2 personen
37
Prijzen uitstallen
38
Bewegwijzering ophangen
2 personen
39
Scheidsrechters instrueren
2 personen
40
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

41
Teams registreren
3 personen
42
Wedstrijdshirts uitdelen
2 personen
43
Openingsuitleg geven
44
Voorrondewedstrijden begeleiden
6 personen
45
Scores registreren
3 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Snacks serveren
2 personen
48
Afvalbakken legen
2 personen
49
Wedstrijdplanning bijwerken
50
Kwartfinales begeleiden
6 personen
51
Pauzes aankondigen
52
Halve finales begeleiden
6 personen
53
Finale begeleiden
4 personen
54
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
55
Deelnemers bedanken
56
Laatste consumptieronde serveren
2 personen
57
Publiek naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

58
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
60
Catering opruimen
3 personen
61
Afval verzamelen
3 personen
62
Sportvloer schoonmaken
3 personen
63
Toiletten schoonmaken
2 personen
64
Locatie inspecteren
2 personen
65
Materialen terugbrengen
2 personen
66
Geleende spullen retourneren
2 personen
67
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
68
Onkosten verzamelen
69
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Draagbare basketbalpalenaantal 4
Basketbalringenaantal 4
3x3-basketballenaantal 8
Reservebasketballenaantal 4
Ballennettenaantal 4
Balpompaantal 2
Naaldensetsaantal 2
Veldmarkeringstapeaantal 8
Pionnenaantal 30
Trainingshesjesaantal 24
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Reservebatterijenaantal 24
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Wedstrijdformulierenaantal 100
Polsbandjesaantal 100
Naamstickersaantal 100

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Partytentenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Kleedkamerbankenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare werklampenaantal 4
Telefoonsaantal 2
Powerbanksaantal 4
Printers
Laptopsaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Etikettenaantal 100

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Teamkaartjesaantal 40
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3
Prijslintenaantal 3

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de sportlocatie en basketbalvelden vroeg en bepaal daarna pas de deelnemerslimiet. Zo voorkom je dat je meer teams aanneemt dan je binnen de beschikbare speeltijd kunt laten spelen.
Maak het aanmeldformulier compleet met teamnaam, contactpersoon, spelers en dieetwensen. Sluit de inschrijving uiterlijk één week voor het toernooi, zodat je teams, boodschappen en communicatie kunt afronden.
Werk het wedstrijdschema pas definitief uit nadat alle teams zijn bevestigd. Stuur deelnemersinformatie minstens 3 dagen vooraf met aanvangstijd, regels, veldindeling en wat spelers zelf moeten meenemen.
Plan per wedstrijdronde voldoende scheidsrechters en vrijwilligers en wijs één persoon aan voor de wedstrijdtafel. Controleer vooraf wie de scoreborden, wedstrijdklokken en fluitjes bedient.
Doe de materiaalcontrole uiterlijk de dag ervoor. Test scoreborden, klokken, telefoons, laptops, verlengkabels en stekkerdozen en leg reservebasketballen, balpomp, naaldensets en reservebatterijen klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een 3x3-basketbaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, velden en format. Leg scheidsrechters, EHBO en vrijwilligers uiterlijk 3 weken vooraf vast en sluit de inschrijving ongeveer 1 week voor de speeldag.
Hoeveel teams kan ik inschrijven voor een 3x3-basketbaltoernooi?: Dat hangt af van het aantal velden, de beschikbare uren en de lengte van wedstrijden. Maak eerst een schema met rustmomenten en reken per team meerdere wedstrijden; houd daarna een kleine reserve vrij voor uitvallers of late wijzigingen.
Wanneer maak ik het wedstrijdschema voor 3x3-basketbal?: Maak een voorlopig schema zodra je de inschrijving opent en werk het definitief uit nadat de teams zijn bevestigd. Stuur het definitieve schema minstens 3 dagen voor het toernooi naar alle deelnemers.
Wat moet ik de dag voor een 3x3-basketbaltoernooi controleren?: Controleer de velden, basketbalpalen, ringen, ballen, scoreborden en wedstrijdklokken. Test ook stroomvoorziening, verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen en leg EHBO, prijzen en medailles klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.