Liste de courses pour une visite du musée

Une visite du musée en groupe demande plus que les billets d’entrée. Il faut prévoir les documents imprimés, les titres de transport, l’eau, les encas et le matériel pour garder le groupe joignable. Cette liste vous aide à préparer les achats et les fournitures avant le départ, sans oublier les éléments souvent réglés trop tard. Adaptez les quantités au nombre de participants et à la durée du trajet.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Organisation

Billets d’entrée imprimésqté 35
Listes imprimées des participantsqté 4
Cartes d’itinéraire impriméesqté 35
Cartes de contact d’urgenceqté 35
Étiquettes nominativesqté 35
Lanyardsqté 35
Presse-papiersqté 3
Stylos à billeqté 10
Marqueurs imperméablesqté 2
Chemises à documentsqté 4
Enveloppesqté 5
Titres de transportqté 35
Sacs à dos pour le matérielqté 4
Sacs de transport pliablesqté 4

Catering

Bouteilles d’eau réutilisablesqté 35
Sacs isothermesqté 3
Pains de glaceqté 6
Barquettes réutilisables pour snacksqté 6
Gobelets réutilisablesqté 35
Porte-serviettesqté 3
Courses
- Eau minérale - 35 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Café - 1 paquet
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 2 litres
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mini crackers à l’eau - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais aux fines herbes - 4 pots
- Dés de fromage - 2 kilogrammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Barres de céréales sans gluten - 6 pièces
- Barres de céréales véganes - 6 pièces
- Gel hydroalcoolique - 3 flacons
- Mouchoirs en papier - 6 paquets
- Essuie-tout - 3 rouleaux
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Lingettes humides - 4 paquets
- Pansements - 1 paquet
- Antalgiques - 1 paquet
- Piles AA - 1 paquet
- Piles AAA - 1 paquet

Équipement

Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 4
Ponchos de pluieqté 6

Conseils

Prévoyez une bouteille d’eau réutilisable par participant et utilisez des sacs isothermes avec pains de glace pour garder les boissons et les encas au frais jusqu’au départ.
Imprimez les billets, la liste des participants et l’itinéraire au moins la veille. Gardez les documents dans des chemises séparées pour les distribuer rapidement à l’arrivée.
Préparez une étiquette nominative, un lanyard et une carte de contact d’urgence pour chaque participant qui en a besoin. Ajoutez les coordonnées utiles avant de fermer les enveloppes.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille, puis emportez un câble de recharge adapté à chaque modèle utilisé par les responsables du groupe.
Ajoutez des ponchos de pluie, des gilets réfléchissants et une trousse de premiers secours si le groupe marche avant ou après la visite. Vérifiez la météo entre 24 et 48 heures avant le départ.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une visite du musée en groupe ?: Prévoyez notamment de l’eau, des snacks, des serviettes, des contenants réutilisables, des sacs de transport et les fournitures d’organisation. Les billets, titres de transport, documents imprimés et cartes de contact doivent aussi être prêts avant le départ.
Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une visite du musée ?: Comptez une bouteille réutilisable par personne. Pour une sortie de plus de 3 heures ou par temps chaud, prévoyez aussi une réserve d’eau supplémentaire dans des sacs isothermes.
Quand imprimer les billets et les documents du musée ?: Imprimez-les au moins la veille de la visite, après avoir vérifié les paiements et la liste des participants. Gardez une copie de la liste, de l’itinéraire et des contacts d’urgence dans le sac du responsable.
Quels snacks emporter pour une visite du musée ?: Choisissez des encas faciles à transporter et à distribuer, puis prévoyez environ une portion par personne, avec quelques portions supplémentaires. Emballez-les dans des barquettes réutilisables et transportez-les dans un sac isotherme si nécessaire.

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