Einkaufsliste für einen Museumsbesuch mit der Gruppe

Für einen Museumsbesuch mit mehreren Personen brauchst du mehr als Eintrittskarten. Plane Unterlagen für die Organisation, Getränke und Snacks für den Weg sowie Ladezubehör und Wetterschutz ein. Pro Person reicht meist eine wiederverwendbare Trinkflasche; bei längeren Anfahrten sind zusätzlich Snacks sinnvoll. Die Liste hilft dir, alles rechtzeitig zu besorgen und am Treffpunkt griffbereit zu haben.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Organisation

Gedruckte EintrittskartenAnz. 35
Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 4
Gedruckte WegkartenAnz. 35
NotfallkontaktkartenAnz. 35
NamensschilderAnz. 35
LanyardsAnz. 35
KlemmbretterAnz. 3
KugelschreiberAnz. 10
Wasserfeste MarkerAnz. 2
DokumentenmappenAnz. 4
UmschlägeAnz. 5
FahrkartenAnz. 35
Rucksäcke für MaterialAnz. 4
Faltbare TragetaschenAnz. 4

Catering

Wiederverwendbare TrinkflaschenAnz. 35
KühltaschenAnz. 3
KühlelementeAnz. 6
Wiederverwendbare SnackschalenAnz. 6
Wiederverwendbare BecherAnz. 35
ServiettenhalterAnz. 3
Einkäufe
- Mineralwasser - 35 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Kaffee - 1 Packung
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 2 Liter
- Müsliriegel - 40 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mini-Wassercracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Glutenfreie Müsliriegel - 6 Stück
- Vegane Müsliriegel - 6 Stück
- Alkoholfreies Handgel - 3 Flaschen
- Papiertaschentücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 3 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Feuchttücher - 4 Packungen
- Pflaster - 1 Packung
- Schmerzmittel - 1 Packung
- Batterien AA - 1 Packung
- Batterien AAA - 1 Packung

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 4
RegenponchosAnz. 6

Tipps

Drucke Eintrittskarten, Teilnehmerliste und Wegkarten spätestens am Vorabend aus. Rechne mit einem zusätzlichen Ausdruck pro zehn Personen, falls ein Dokument verloren geht.
Plane pro Person eine gefüllte Trinkflasche und bei einer Anreise von mehr als zwei Stunden eine Snackportion ein. Verpacke alles in Kühltaschen mit Kühlelementen, wenn verderbliche Lebensmittel dabei sind.
Lade Powerbanks und alle benötigten Kabel am Abend vorher vollständig auf. Eine Powerbank pro drei bis vier Personen reicht meist, wenn die Gruppe nicht den ganzen Tag unterwegs ist.
Packe Namensschilder, Lanyards, Stifte und Notfallkontaktkarten in eine eigene Dokumentenmappe. So musst du am Startpunkt nicht zwischen Snacks, Tickets und Kleidung suchen.
Nimm je nach Wettervorhersage Regenponchos und bei einer größeren Gruppe Warnwesten mit. Zwei bis drei zusätzliche Ponchos verhindern, dass einzelne Teilnehmende bei einem Wetterumschwung unvorbereitet sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Museumsbesuch mit einer Gruppe?: Du brauchst Eintrittskarten, Teilnehmerliste, Wegkarten, Namensschilder, Notfallkontaktkarten und gegebenenfalls Fahrkarten. Ergänze pro Person eine Trinkflasche sowie Snacks für längere Wege und nimm Powerbanks, Ladekabel und ein Erste-Hilfe-Set mit.
Wie viele Getränke und Snacks soll ich für den Museumsbesuch einpacken?: Plane eine wiederverwendbare Trinkflasche pro Person ein. Für eine Anreise oder ein Programm von mehr als zwei Stunden kalkulierst du zusätzlich eine Snackportion pro Person und packst etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wann sollte ich die Unterlagen für den Museumsbesuch ausdrucken?: Drucke Tickets, Teilnehmerlisten, Wegkarten und Notfallkontaktkarten spätestens am Vorabend aus. Kontrolliere am Veranstaltungstag noch einmal die Teilnehmerzahl und nimm die Unterlagen in einer Dokumentenmappe mit.
Brauche ich für einen Museumsbesuch Powerbanks und Regenponchos?: Bei einem längeren Tag sind Powerbanks sinnvoll; plane ungefähr eine für drei bis vier Personen und ein passendes Ladekabel pro Gerät ein. Bei unsicherem Wetter nimm mindestens einen Regenponcho pro Person plus zwei bis drei Ersatzponchos mit.

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