Liste de courses pour organiser un vide-grenier

Un vide-grenier demande plus que des tables pour exposer les objets. Il faut aussi prévoir les stands, les portants, la signalétique, les boissons, le café et les solutions de paiement. Cette liste rassemble le matériel et les consommables à acheter ou à emprunter pour accueillir les vendeurs et les visiteurs dans de bonnes conditions. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre d’emplacements et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 6
Tabourets pliantsqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Terminal de paiement
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Microphone à main

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettes à gâteauqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Pincesqté 6
Sacs isothermesqté 4

Décoration

Draps de standqté 12
Nappesqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de standqté 20
Porte-prixqté 30
Pâte adhésiveqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 8
Ruban de balisageqté 2
Tapis de câbles en caoutchoucqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bananes - 3 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Mini petits pains - 100 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre - 4 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 5 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévois au moins une table par emplacement de vente, puis ajoute 10 % de tables de réserve pour remplacer un élément manquant ou installer l’accueil. Les tables pliantes sont plus simples à transporter et à ranger.
Compte un siège pour chaque bénévole présent en même temps, plus deux tabourets pliants près de l’accueil. Les portants à vêtements sont à prévoir séparément pour les vendeurs qui proposent des vêtements.
Pour la caisse, prépare de la monnaie en pièces et billets avant l’ouverture, ainsi qu’un terminal de paiement et une rallonge si le réseau électrique est disponible. Garde l’argent dans une pochette dédiée plutôt que dans une caisse ouverte.
Prévois deux à trois gobelets par visiteur attendu pour la première heure si les boissons sont en libre-service, puis ajuste selon la durée du vide-grenier. Refroidis les boissons dans les glacières la veille et réserve les thermos au café et au thé.
Fabrique les panneaux, flèches et numéros de stand au moins 24 heures avant l’installation. Emporte des lampes LED et des lampes de poche : l’éclairage est souvent insuffisant lors du montage tôt le matin ou du rangement en fin de journée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un vide-grenier ?: Prévoyez les tables, stands, chaises, portants, glacières, gobelets, tasses, carafes, thermos, signalétique et matériel de paiement. Ajoutez les rallonges, multiprises et lampes si l’installation utilise l’électricité.
Combien de tables faut-il pour un vide-grenier ?: Comptez au minimum une table par emplacement attribué, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 30 emplacements, prévoyez donc 33 tables si l’espace et le transport le permettent.
Combien de boissons prévoir pour un vide-grenier ?: Pour la première heure, comptez deux à trois boissons par visiteur attendu si elles sont proposées gratuitement. Ajoutez de l’eau en carafe et gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Quand préparer le matériel d’un vide-grenier ?: Rassemblez le mobilier et l’équipement deux jours avant, puis préparez les panneaux, numéros de stand et sacs la veille. Refroidissez les boissons la veille au soir et vérifiez les paiements, rallonges et multiprises avant le départ.

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