Liste de courses pour un tournoi de volley-ball

Un tournoi de volley-ball demande plus que des ballons et un filet. Il faut prévoir le matériel pour chaque terrain, les documents de match, l’affichage des scores, les boissons et l’installation des joueurs, arbitres et bénévoles. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les emprunts avant l’ouverture du gymnase. Vérifiez aussi les rallonges, les glacières et les accessoires de buffet : ce sont les éléments souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Filets de volley-ballqté 2
Poteaux de volley-ballqté 4
Ballons de volleyqté 12
Ensembles d'antennesqté 2
Chaises de juryqté 2
Chasubles d’équipeqté 80
Siffletsqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Dossiers de matchqté 8
Cônesqté 20
Sacs de ballonsqté 2
Médaillesqté 24
Gobelet
Coupe itinérante
Rubans de prixqté 8
Stylosqté 20
Crayonsqté 12
Marqueursqté 8
Presse-papiersqté 8
Ruban adhésifqté 6

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tables de buffetqté 3
Bancs de vestiaireqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Petits bolsqté 12
Louchesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Bannière du tournoi
Nappes rondesqté 6
Panneaux de table d’équipeqté 8
Nappe pour table des prix

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gants en caoutchoucqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 packs
- Citron - 6 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Tasses à café - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Mini pistolets - 120 pièces
- Pain aux céréales - 6 pains
- Petits pains blancs - 6 pains
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture végane - 4 barquettes
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins 3 ballons par terrain : un ballon de jeu et deux de remplacement permettent de continuer rapidement après une sortie ou une crevaison. Transportez-les dans des sacs séparés par terrain.
Pour chaque terrain, comptez un filet, une paire de poteaux, un ensemble d’antennes, une chaise de jury et un panneau de score. Ajoutez un sifflet par arbitre et au moins un exemplaire de secours.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le premier match. Pour une demi-journée, prévoyez environ 1,5 à 2 litres de boisson par joueur et bénévole, puis répartissez-les dans plusieurs glacières.
Préparez un dossier de match par rencontre, avec quelques exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute. Gardez aussi les chasubles d’équipe et les cônes dans une caisse facilement accessible près des terrains.
Testez la sonorisation avant l’arrivée des équipes, avec une rallonge et une multiprise de réserve. Si le gymnase est sombre, chargez les projecteurs de chantier la veille plutôt que le matin du tournoi.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi de volley-ball ?: Prévoyez le matériel de terrain, les ballons, les antennes, les sifflets, les panneaux de score et les dossiers de match. Ajoutez les boissons, la vaisselle, les tables, les chaises et l’équipement audio selon le nombre de participants et de terrains.
Combien de ballons faut-il prévoir par terrain de volley-ball ?: Comptez 3 ballons par terrain pour jouer sans interruption : un ballon utilisé et deux de remplacement. Pour un tournoi avec deux terrains, prévoyez donc au minimum 6 ballons.
Quand faut-il refroidir les boissons pour un tournoi ?: Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début du tournoi, ou la veille si les glacières sont déjà disponibles. Gardez une réserve séparée pour les arbitres et les bénévoles.
Combien de dossiers de match faut-il imprimer ?: Préparez un dossier pour chaque match prévu, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 30 matchs, imprimez donc environ 33 dossiers afin de couvrir une modification du planning ou une feuille inutilisable.

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