La liste de courses pour un spectacle de cirque

Un spectacle de cirque demande plus que des billets et des sièges. Il faut préparer l’accueil du public, les boissons, la sonorisation, le balisage et le matériel nécessaire au montage. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant l’arrivée des artistes et des visiteurs. Prévoyez aussi ce qui est souvent oublié : rallonges, éclairage, moyens de paiement et équipement pour sécuriser les déplacements sur le site.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 160
Tables de bièreqté 12
Table de caisse
Tables de buffetqté 4
Portantsqté 2
Cintresqté 80
Poteaux de balisageqté 12
Cônesqté 20
Tabouretsqté 8
Boîtes de rangementqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Tente de cirque
Enceintes portablesqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externes rechargeablesqté 4
Caisse
Terminal de paiement
Caisse d'espèces
Talkies-walkiesqté 6
Glacièresqté 6
Pieds de haut-parleurqté 2
Lampes de pocheqté 6
Échellesqté 2
Diableqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Piquetsqté 40
Haubansqté 20
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 10
Barquettes à portemonnaieqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 180
Assiettes à dessertqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Louchesqté 12
Gobelets de serviceqté 12
Thermosqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 8
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 30
Distributeurs thermosqté 4
Bac à vaisselleqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Poids pour ballonsqté 12
Nappesqté 12
Panneau d’accueil
Affiches du programmeqté 10
Panneaux directionnelsqté 12
Toiles de fond en tissuqté 4
Tentures de scèneqté 4
Drapeauxqté 20
Panneaux de directionqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 10
Lampes LEDqté 12
Pilesqté 24
Lampes d'extérieurqté 8
Lanternesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Porte-sacs-poubelleqté 8
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-papier toiletteqté 6
Essuie-toutqté 12
Brosses de toilettesqté 4
Poubelles sanitairesqté 6
Ruban de balisageqté 4
Gants de travailqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d'orange - 12 packs
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 4 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait pour le café - 6 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Gaufres au sirop - 8 paquets
- Mini-muffins - 150 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 60 pièces
- Mini-concombres - 5 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Beurre - 2 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-pistolets - 180 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 400 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Vinaigre de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Glace congelée - 20 kilos
- Filtres à café - 200 pièces
- Biscuits au café - 8 paquets
- Citrons - 30 pièces
- Cannelle - 2 pots
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Boîtes hermétiques - 40 pièces
- Décapsuleurs - 6 pièces
- Rouleaux de tickets de caisse - 6 rouleaux

Matériel de sport

Balles de jonglageqté 12
Cerceaux de jonglageqté 12
Massues de jonglageqté 12
Toile de cirqueqté 2
Cerceauxqté 10
Poutre d'équilibre
Tapis d’acrobatieqté 6
Tapis de chuteqté 4
Diabolosqté 8
Sacs de sableqté 20
Bâtons de cirqueqté 8
Chapeaux de cow-boyqté 12
Caisses de accessoiresqté 6

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure selon la météo et la durée du spectacle. Stockez les boissons et les snacks dans des glacières avant l’ouverture.
Testez la sonorisation au moins 2 heures avant l’accueil du public : enceintes, microphone, table de mixage, rallonges et multiprises doivent être vérifiés ensemble, avec les câbles protégés des passages.
Installez les cônes et les poteaux de balisage avant l’arrivée des visiteurs. Gardez un passage clairement dégagé entre l’entrée, les tables, les gradins et la tente de cirque.
Préparez la caisse, le terminal de paiement et la caisse d’espèces au moins 60 minutes avant l’ouverture. Gardez aussi des batteries externes rechargeables pour les appareils utilisés à l’accueil.
Réservez du temps pour le montage et le rangement : la tente de cirque, les piquets et les haubans doivent être contrôlés avant le spectacle, tandis que le diable, les échelles et les boîtes à outils restent disponibles jusqu’au démontage.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un spectacle de cirque ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Prévoyez davantage par temps chaud et conservez-les dans des glacières jusqu’au service.
Quand tester la sonorisation du spectacle ?: Faites un test complet au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Vérifiez les enceintes, le microphone, la table de mixage, les rallonges et les multiprises avec l’installation réellement utilisée.
Combien de temps avant faut-il préparer la caisse et les billets ?: Préparez la table de caisse, les billets, les bracelets et les moyens de paiement au moins 60 minutes avant l’accueil du public. Gardez la caisse d’espèces séparée du reste du matériel.
Que prévoir pour sécuriser le montage de la tente de cirque ?: Prévoyez les piquets, les haubans et des outils adaptés, puis contrôlez chaque point d’ancrage avant l’arrivée du public. Gardez les cônes, le balisage et une lampe de poche disponibles pendant toute la durée du spectacle.

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