Qué necesitas para organizar un espectáculo de circo

Para un espectáculo de circo necesitas preparar mucho más que la carpa y las entradas. La lista incluye mobiliario para recibir al público, equipo de sonido, material de montaje, bebidas y vajilla reutilizable. Calcula las cantidades según el número de visitantes y deja margen para artistas, voluntarios y acompañantes. Revisa todo el material al menos un día antes, porque los cables, las baterías y los elementos de sujeción suelen quedarse para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 160
Mesas de cervezacant. 12
Mesa de caja
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 2
Perchascant. 80
Postes separadorescant. 12
Conoscant. 20
Taburetescant. 8
Cajas de almacenajecant. 12
Percheroscant. 2

Equipo

Carpa de circo
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externas recargablescant. 4
Caja registradora
Máquina de sellado
Caja para efectivo
Walkie-talkiescant. 6
Neveras portátilescant. 6
Soportes para altavocescant. 2
Linternas de manocant. 6
Escalerascant. 2
Carretilla de manocant. 2
Maletines de herramientascant. 2
Estacascant. 40
Cuerdas de sujecióncant. 20
Extintorescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Rotuladores fosforescentescant. 12
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 10
Bandejas para carterascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Cucharonescant. 12
Jarras de serviciocant. 12
Termoscant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 8
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 30
Dispensadores térmicoscant. 4
Palangana para lavarcant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 150
Pesos para globoscant. 12
Mantelescant. 12
Cartel de bienvenida
Pósteres del programacant. 10
Señales direccionalescant. 12
Telones de fondo de telacant. 4
Telones de escenariocant. 4
Banderascant. 20
Paneles de flechascant. 10

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 10
Lámparas LEDcant. 12
Bateríascant. 24
Lámparas de exteriorcant. 8
Farolescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Portarrollos de papel higiénicocant. 6
Toallas de papelcant. 12
Escobillas de bañocant. 4
Papeleras sanitariascant. 6
Cinta de balizamientocant. 4
Guantes de trabajocant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 4 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche para café - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Gofres de sirope - 8 paquetes
- Mini muffins - 150 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 60 unidades
- Pepinillos mini - 5 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso untar con hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Mantequilla - 2 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 180 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Wraps de hummus - 40 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 400 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Vinagre de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Hielo congelado - 20 kilo
- Filtros de café - 200 unidades
- Galletas de café - 8 paquetes
- Limones - 30 unidades
- Canela - 2 frascos
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Recipientes herméticos - 40 unidades
- Abrebotellas - 6 unidades
- Rollos de recibos - 6 rollos

Material deportivo

Pelotas de malabarescant. 12
Aros de malabarismocant. 12
Conos de malabarescant. 12
Lona de circocant. 2
Aros hula-hoopcant. 10
Balanza de equilibrio
Colchonetas de acrobaciacant. 6
Colchonetas de caídacant. 4
Diabloscant. 8
Sacos de semillascant. 20
Bastones de circocant. 8
Sombreros de rodeocant. 12
Cajas de atrezzocant. 6

Consejos

Prepara una mesa de caja independiente de las mesas de buffet y coloca allí la caja registradora, la caja para efectivo y la máquina de sellado. Lleva también un 10 % más de pulseras o entradas que el número de reservas confirmadas.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Guarda las bebidas y los aperitivos en neveras portátiles antes de que llegue el público.
Comprueba que haya un vaso reutilizable por visitante y reserva al menos un 10 % adicional para reposiciones. Para el café, calcula una taza por persona que lo haya solicitado y algunas unidades extra.
Prueba los altavoces, el micrófono y la mesa de mezclas 24 horas antes. Revisa cada cable alargador y regleta, y carga todas las baterías externas la noche anterior.
Monta la carpa y comprueba estacas y cuerdas de sujeción antes de abrir. Ten a mano conos, linternas, una escalera, una carretilla y los maletines de herramientas para resolver ajustes sin interrumpir el espectáculo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un espectáculo de circo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora. Añade aproximadamente un 10 % extra para cubrir a los artistas, voluntarios y consumos imprevistos.
¿Cuántos vasos reutilizables debo comprar?: Prepara un vaso por visitante previsto y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 personas, lleva al menos 110 vasos para evitar quedarte corto durante el servicio.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del espectáculo. Comprueba altavoces, micrófono, mesa de mezclas, cables, regletas y baterías, y repite una prueba breve antes de abrir.
¿Qué material de seguridad necesito para montar la carpa?: Ten preparadas estacas y cuerdas de sujeción, además de conos para marcar zonas de paso. Revisa el recinto y despeja el área antes de montar; haz esta inspección como mínimo el mismo día y antes de recibir al público.

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