Que faut-il prévoir pour une soirée cinéma au camping ?

Pour une soirée cinéma au camping, il faut prévoir plus qu’un film et un projecteur. Le matériel de projection, les rallonges, les assises et les couvertures doivent être adaptés à un espace extérieur, souvent mal éclairé et éloigné d’une prise. Ajoutez de quoi garder les boissons au frais, servir les snacks et ranger les déchets. Cette liste vous aide à faire les achats et à vérifier le matériel avant l’arrivée des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pliantesqté 45
Tables pliantesqté 6
Tables de buffetqté 2
Glacièresqté 4
Caisses de rangementqté 8

Confort

Couvertures de pique-niqueqté 20
Couvertures polairesqté 40
Coussins de siègeqté 40
Tapis d’extérieurqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Haut-parleurs d’extérieurqté 2
Câbles audioqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Rallonges à enrouleurqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes rechargeablesqté 8
Bougies LEDqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Thermosqté 3

Décoration

Panneaux de bienvenueqté 4
Affiches de filmqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bac à vaisselleqté 2
Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Sécurité

Passe-câblesqté 8
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 3 kilogrammes
- Huile de tournesol - 2 litres
- Sel à popcorn - 2 boîtes
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 4 pots
- Dip au fromage - 3 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn salé - 2 sacs
- Popcorn sucré - 2 sacs
- Mini-saucisses cocktail - 6 pots
- Pains à hot-dog - 50 pièces
- Saucisses végétariennes - 20 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Oignons frits - 2 sacs
- Cornichons - 2 pots
- Mini-pizzas - 50 pièces
- Mini-pizzas végétariennes - 15 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits au chocolat - 4 paquets
- Winegums - 3 sacs
- Réglisse - 3 sacs
- Guimauves - 4 sacs
- Barres de chocolat au lait - 30 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez une chaise ou une couverture par personne, puis ajoutez 2 à 3 couvertures polaires pour les spectateurs qui auront froid après la tombée de la nuit.
Pour la projection, vérifiez au moins 3 jours avant que l’ordinateur, le câble HDMI, le vidéoprojecteur et les haut-parleurs sont compatibles. Testez le film complet sur place si possible.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis gardez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule grande réserve difficile à ouvrir.
Prévoyez environ 3 à 4 contenants réutilisables par personne si vous servez boissons, snacks et plats chauds. Ajoutez 2 saladiers et 2 cuillères de service pour éviter les files au buffet.
Installez l’éclairage avant le début du film : guirlandes, lanternes rechargeables et bougies LED doivent éclairer les tables et les câbles sans gêner l’écran. Placez les poubelles à moins de 10 mètres des zones de repas.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée cinéma au camping ?: Prévoyez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, un câble HDMI, des haut-parleurs, des câbles audio, des rallonges et des multiprises. Ajoutez une assise et une couverture par personne, ainsi que des glacières, de la vaisselle réutilisable, des snacks, de l’éclairage et des poubelles.
Combien de couvertures prévoir pour une séance en plein air ?: Comptez au minimum une couverture ou un coussin par personne installée au sol. Ajoutez 2 à 3 couvertures polaires de réserve pour une soirée de 10 personnes, car la température baisse rapidement après le coucher du soleil.
Quand tester le projecteur pour une soirée au camping ?: Faites un premier test au moins 3 jours avant pour vérifier les branchements, le fichier du film et le son. Refaites un test complet le jour même, environ 2 heures avant l’arrivée des invités, avec l’écran installé à son emplacement définitif.
Combien de boissons et de snacks prévoir par personne ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Pour les snacks, comptez 150 à 200 g par personne si vous servez aussi des plats chauds, et davantage si la projection remplace le repas.

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