Einkaufsliste für den Campingfilmabend

Für einen Campingfilmabend brauchst du mehr als Beamer und Film: Draußen zählen warme Sitzplätze, sichere Stromversorgung, gekühlte Getränke und Snacks, die sich unkompliziert ausgeben lassen. Plane die Ausstattung nach der Teilnehmerzahl und prüfe vor dem Einkauf, was bereits vorhanden ist. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Servierbesteck und zusätzliche Decken. Die Liste umfasst Technik, Mobiliar, Beleuchtung, Geschirr und Reinigung für einen reibungslosen Abend im Freien.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappstühleAnz. 45
KlappischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Komfort

PicknickdeckenAnz. 20
Fleece-DeckenAnz. 40
SitzkissenAnz. 40
AußenteppicheAnz. 4

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
AußenlautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
KabeltrommelnAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
Wiederaufladbare LaternenAnz. 8
LED-KerzenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 3

Dekoration

WillkommensschilderAnz. 4
FilmplakateAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülwanneAnz. 2
BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Sicherheit

KabelmattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 2 Dosen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Käsedip - 3 Gläser
- Salznüsse - 3 Tüten
- Salziges Popcorn - 2 Tüten
- Süßes Popcorn - 2 Beutel
- Mini-Würstchen - 6 Gläser
- Hotdog-Brötchen - 50 Stück
- Vegane Würstchen - 20 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Röstzwiebeln - 2 Beutel
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mini-Pizzen - 50 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 15 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Winegums - 3 Tüten
- Lakritz - 3 Säcke
- Marshmallows - 4 Tüten
- Milchschokoladenriegel - 30 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens einen Sitzplatz oder eine Picknickdecke ein und halte zusätzlich eine Fleece-Decke je zwei Gäste bereit. Nach Sonnenuntergang wird es auf dem Feld meist schneller kühl als erwartet.
Rechne für das erste Filmstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle dafür Kühlboxen bereit. Getränke erst kurz vor Beginn kalt stellen, damit sie nicht unnötig lange draußen stehen.
Nimm mindestens ein HDMI-Kabel und ein Audiokabel als Reserve mit. Teste Beamer, Leinwand, Laptop und Außenlautsprecher vollständig am Aufbauort, nicht erst beim Filmstart.
Führe Verlängerungskabel und Kabeltrommeln getrennt von den Sitz- und Essenssachen mit. Decke jedes Kabel ab, über das Gäste laufen könnten, und prüfe den Stromanschluss vor dem Aufbau.
Bereite pro Snackstation mindestens eine Servierschale und einen Servierlöffel vor. Stelle Abfallbehälter direkt neben die Tische und packe wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck gesammelt in Aufbewahrungsboxen.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Campingfilmabend?: Du brauchst mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI- und Audiokabel, Außenlautsprecher, Stromzubehör sowie Sitzgelegenheiten und Decken. Für die Ausgabe kommen Getränke, Snacks, Mehrweggeschirr, Servierschalen und Abfallbehälter dazu.
Wie viele Decken brauche ich für einen Filmabend draußen?: Plane mindestens eine Picknickdecke oder einen Sitzplatz pro Person ein. Zusätzlich ist eine Fleece-Decke für jeweils zwei Gäste sinnvoll, damit auch nach Einbruch der Dunkelheit genug warme Unterlagen vorhanden sind.
Wie viele Getränke sollte ich für den Campingfilmabend kaufen?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für einen dreistündigen Abend solltest du die Menge für die restliche Zeit ergänzen und die Getränke in Kühlboxen lagern.
Wann sollte ich die Technik für den Campingfilmabend testen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher und alle Kabel spätestens am Tag vorher einmal vollständig. Am Veranstaltungsort folgt direkt beim Aufbau ein zweiter Test, idealerweise mindestens 60 Minuten vor Filmbeginn.

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