Semaine nationale du sport : que faut-il acheter ?

Pour une Semaine nationale du sport, la liste de courses dépend du nombre d’ateliers et de participants, mais certains oublis reviennent souvent. Prévoyez le matériel pour chaque discipline, l’équipement d’accueil et de quoi tenir pendant plusieurs heures dehors. Les boissons doivent être refroidies avant l’arrivée du public, tandis que les encas et les médailles sont souvent achetés trop tard. Utilisez ce plan pour regrouper les achats et récupérer le matériel à temps.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Poubellesqté 10

Matériel de sport

Ballons de footballqté 12
Ballons de basketqté 8
Volley-ballqté 6
Ballons de handballqté 8
Balles de tennisqté 24
Raquettes de tennisqté 12
Raquettes de badmintonqté 12
Navettesqté 24
Cordes à sauterqté 12
Cerceauxqté 12
Cônesqté 40
Équipements de street hockeyqté 4
Balles de hockeyqté 12
Témoins de relaisqté 10
Rubansqté 40
Médaillesqté 30
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Siffletsqté 10
Tapis de yogaqté 20
Élastiques de sportqté 12
Coussinets d’équilibreqté 8
Tissu parachute
Tiges de cônesqté 12
Supports de filetqté 4
Chasubles sportivesqté 40
Pompes à mainqté 4
Ballons de rechangeqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Carafes d’eauqté 10
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 24

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Tabletteqté 2
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 150
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’inscription
Étiquettes nominativesqté 150
Marqueursqté 20
Panneaux d’information A4qté 15

Nettoyage

Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gantsqté 20
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Ice tea - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Tranches de fromage - 6 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 4 kilogram
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Poivrons - 5 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Raisins - 6 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Yaourt - 6 kilogram
- Muesli - 3 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Crackers complets - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pop-corn - 5 kilogrammes
- Snacks salés - 6 sacs
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 8 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 3 cartons
- Sacs poubelle - 10 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Pansements - 3 boîtes
- Gaze - 2 boîtes
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Stylos - 30 pièces
- Bracelets en papier - 200 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Enveloppes - 100 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 2 sacs
- Corde - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une bouteille de 50 cl par participant pour une demi-journée, puis ajoutez une réserve de 10 % si les activités se déroulent dehors ou par temps chaud.
Pour la table d’inscription, gardez une table pliante, deux chaises, les listes de participants et un panneau visible dès l’entrée. Installez cet espace avant de monter les ateliers sportifs.
Achetez ou récupérez les récompenses avant le jour J : comptez une médaille par participant récompensé, avec quelques exemplaires supplémentaires pour les égalités ou les erreurs d’inscription.
Regroupez le matériel par activité dans des bacs séparés. Les cônes, sifflets, chronomètres et panneaux de score doivent être contrôlés au moins la veille, pas au moment du montage.
Prévoyez une poubelle près de la zone d’encas et une autre près des tentes de réception. Videz-les avant qu’elles soient pleines afin d’éviter les déchets autour des terrains.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour la Semaine nationale du sport ?: Comptez une bouteille de 50 cl par personne pour une demi-journée, soit environ 2 bouteilles pour une journée complète. Ajoutez 10 % de réserve et mettez les boissons au frais plusieurs heures avant le début.
Quand acheter les encas pour une journée sportive ?: Achetez les produits non périssables 2 à 3 jours avant. Les produits frais peuvent être pris la veille, puis préparés le matin même pour éviter qu’ils ne restent trop longtemps à température ambiante.
Quel matériel faut-il prévoir pour plusieurs activités sportives ?: Prévoyez au minimum le matériel spécifique de chaque discipline, plus des cônes, des sifflets et un chronomètre pour organiser les rotations. Faites l’inventaire 24 heures avant afin de pouvoir remplacer ce qui manque.
Combien de tentes et de tables faut-il pour l’accueil ?: Prévoyez une tente pour l’accueil et les inscriptions, puis une tente supplémentaire pour les encas ou le repos si le programme dure plusieurs heures. Comptez une table pour 6 à 8 personnes accueillies simultanément et installez-les avant l’arrivée des participants.

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