Que faut-il prévoir pour une randonnée sur le Camino ?

Une randonnée sur le Camino demande plus qu’un itinéraire et de bonnes chaussures. Il faut prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, le balisage, les points de ravitaillement, les inscriptions et les moyens de communication des bénévoles. Cette liste regroupe les achats et le matériel à préparer pour que les participants trouvent facilement leur chemin et disposent de boissons, de nourriture et d’un encadrement fiable. Ajuste les quantités au nombre d’inscrits et à la longueur du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Table d'inscription
Nappesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Chargeurs de téléphone portableqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Ruban de balisageqté 10
Numéros de départqté 60
Braceletsqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60
Siffletsqté 8
Gilets de sécuritéqté 12
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Chariots de ménageqté 2

Éclairage

Lampes à pilesqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures thermiquesqté 10
Courses
- Eau minérale plate - 100 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Boisson isotoniques - 36 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Wraps complets - 8 paquets
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres énergétiques - 60 pièces
- Raisins secs - 40 sachets
- Mélange de noix - 30 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de légumes - 6 litres
- Soupe de tomates - 6 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Salade de pâtes végétarienne - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes au poulet - 8 kilogrammes
- Salade repas végétalienne - 20 portions
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tranches de garniture sans lactose - 2 paquets
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
- Éponges - 2 paquets
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Sacs-poubelle pour les postes du parcours - 30 pièces

Conseils

Prévois un point de ravitaillement tous les 5 à 8 kilomètres si le parcours est long. Répartis les glacières, les gobelets réutilisables et le catering avant le jour de la randonnée, plutôt que de tout déposer au départ.
Compte au minimum 2 gobelets par participant pour l’ensemble de la journée, davantage s’il n’y a pas de point de lavage. Prépare aussi une réserve séparée pour les bénévoles et les arrivées tardives.
Imprime les cartes d’itinéraire et les listes de participants au plus tard la veille. Prévois environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Place les flèches de direction et le ruban de balisage avant l’ouverture des inscriptions. Vérifie chaque intersection et passage piéton avec un bénévole équipé d’un gilet de sécurité et d’un sifflet.
Recharge les talkies-walkies et les téléphones la veille, puis emporte les stations de recharge et les chargeurs. Réserve au moins un moyen de communication par poste de parcours et un appareil de secours au départ.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une randonnée sur le Camino ?: Prévois au moins 2 gobelets réutilisables par participant pour la journée, soit 200 gobelets pour 100 marcheurs. Ajoute une réserve de 10 à 15 % si les points de ravitaillement sont éloignés ou si le lavage est impossible.
Quand préparer le balisage du parcours ?: Installe les flèches et le ruban de balisage le matin même, idéalement 2 à 3 heures avant le départ. Fais ensuite une vérification complète de chaque intersection avant l’arrivée des participants.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprime une carte par participant inscrit, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 150 participants, prévois donc environ 165 cartes afin de couvrir les pertes et les inscriptions tardives.
Quand refroidir les glacières pour la randonnée ?: Remplis et refroidis les glacières la veille au soir, puis contrôle leur température et leur contenu le matin du départ. Garde une glacière séparée pour les besoins des bénévoles et les éventuels réassorts.

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