La liste de courses pour organiser une randonnée

Pour une randonnée organisée, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir le balisage, l’accueil des participants, la sécurité et le matériel des points de repos. Cette liste vous aide à préparer les courses sans oublier les gobelets, les cartes d’itinéraire ou les batteries externes. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Ensembles de tables de bièreqté 4
Nappesqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Lanternes LEDqté 8

Matériel de parcours

Panneaux d’orientationqté 35
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Tiges pour panneauxqté 35
Cartes d'itinéraireqté 70
Numéros de départqté 70
Stylosqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Soupes réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 100
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Bacs alimentairesqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Inscription

Presse-papiersqté 6
Étiquettes nominativesqté 100
Lampes de bureauqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Caisses à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Limonade au citron - 8 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tranches de jambon - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Soupe de légumes - 20 litres
- Soupe de tomates - 20 liter
- Croûtons pour soupe - 2 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par participant pour la première partie de la randonnée, puis complétez selon la longueur du parcours et le nombre de points de repos. Gardez une réserve séparée pour les bénévoles.
Préparez un kit de départ par personne inscrite : numéro de départ, carte d’itinéraire et informations utiles. Imprimez aussi une dizaine d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque point de repos, comptez au moins une table pliante, une glacière et un thermos par équipe présente. Installez les tables et les tentes avant l’arrivée des premiers participants.
Ne rangez pas le balisage au dernier moment : regroupez les panneaux, cônes, rubans et tiges par portion d’itinéraire. Prévoyez quelques panneaux et mètres de ruban supplémentaires en cas de modification du parcours.
Chargez les téléphones et batteries externes la veille, puis placez une trousse de premiers secours, des gilets de sécurité, des lampes de poche et des couvertures de survie à chaque zone stratégique. Vérifiez également l’éclairage si le départ ou l’arrivée se fait tôt ou tard.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une randonnée ?: Prévoyez les boissons, encas, soupes, gobelets, assiettes et couverts réutilisables, ainsi que le matériel de balisage et de sécurité. Ajoutez les cartes, numéros de départ, stylos, glacières, thermos et batteries externes nécessaires à l’accueil.
Combien de boissons prévoir par participant pour une randonnée ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la météo, la distance et les points de ravitaillement. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les bénévoles et les participants supplémentaires.
Quand préparer le matériel de randonnée ?: Faites les courses et assemblez les kits de départ au plus tard la veille. Chargez les téléphones, vérifiez les prévisions météo et contrôlez le balisage avant l’installation du parcours, idéalement le matin même.
Combien d’exemplaires de la carte d’itinéraire imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit et ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires, avec un minimum de 10 cartes de réserve. Gardez aussi quelques copies pour les bénévoles placés aux points de repos et à l’arrivée.

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