Lista de compras para organizar un paseo
Organizar un paseo requiere algo más que marcar una ruta y preparar la salida. Necesitas material para orientar al grupo, bebidas y comida para las paradas, además de elementos de seguridad y apoyo para los voluntarios. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes del día del paseo, desde vasos reutilizables y termos hasta mapas, chalecos y botiquines. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 24
- Mesas con bancoscant. 4
- Mantelescant. 8
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Teterascant. 2
- Teléfonos móvilescant. 4
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Faroles LEDcant. 8
Material para la ruta
- Carteles de rutacant. 35
- Conoscant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Palos para cartelescant. 35
- Mapas de rutacant. 70
- Dorsalescant. 70
- Bolígrafoscant. 20
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 8
- Mantas térmicascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Cuencos de sopa reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 100
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Bandejas de comidacant. 12
- Bandejas de serviciocant. 8
Registro
- Portapapelescant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Lámparas de escritoriocant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 8
- Cajas para vajillacant. 4
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 40 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Limonada de limón - 8 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Agitadores - 200 unidades
- Pistolas blancas - 80 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Lonchas de jamón - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Mantequilla - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Sopa de verduras - 20 liter
- Sopa de tomate - 20 litros
- Picatostes para sopa - 2 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Pasas - 3 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Consejos
- Prepara un kit de inicio por participante: incluye su dorsal, un mapa de la ruta y un bolígrafo para la mesa de inscripción. Imprime entre un 5 % y un 10 % más de mapas y dorsales por si aparecen cambios o inscripciones de última hora.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y lleva las neveras portátiles llenas antes de abrir la inscripción. Reserva termos y teteras separados para servir café y té en los puntos de descanso.
- Compra al menos un botiquín de primeros auxilios por cada punto de descanso y añade un botiquín para la salida o la meta. Lleva también un chaleco reflectante por voluntario y una linterna por persona responsable de la ruta.
- Para señalizar el recorrido, prepara carteles con palos, conos y cinta de balizamiento para cada cruce o desvío. Revisa el material al menos 24 horas antes: los carteles sin soporte son difíciles de colocar cuando empieza la actividad.
- Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas que comerán en cada parada: un vaso, un plato, un cuenco y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Lleva cucharones, tablas de cortar y cuchillos de pan si vas a servir sopa o cortar alimentos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué cantidad de bebidas necesito para un paseo?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante durante la primera hora. Para un grupo de 40 personas, prepara entre 80 y 120 bebidas y añade más si el recorrido dura varias horas o hace calor.
- ¿Cuántos mapas y dorsales debo imprimir?
- Imprime un mapa y un dorsal por participante inscrito, más un margen del 5 % al 10 %. Con 60 participantes, prepara entre 63 y 66 unidades para cubrir cambios y registros de última hora.
- ¿Cuánto material de seguridad hace falta para la ruta?
- Asigna un chaleco reflectante a cada voluntario y una linterna a cada persona que controle la ruta. Coloca al menos un botiquín en cada punto de descanso y otro en la salida o la meta.
- ¿Cuándo debo preparar la lista de compras del paseo?
- Cierra la lista definitiva entre 3 y 5 días antes, cuando ya conozcas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Haz una comprobación final 24 horas antes para reponer bebidas, material de señalización y artículos de un solo uso que falten.
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