La liste de courses pour une randonnée d’orientation à vélo

Pour une randonnée d’orientation à vélo, prévoyez du matériel pour rouler, se repérer et intervenir rapidement en cas de problème. Cette liste couvre le départ, les points de contrôle et l’arrivée : cartes, balisage, dossards, radios, outils et ravitaillement. Le nombre de participants détermine surtout les quantités de casques, gilets, cartes, gobelets et boissons. Vérifiez aussi le matériel au moins 48 heures avant, car les chambres à air, les piles et les rallonges sont souvent oubliées.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Vélos du parcoursqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Casques de véloqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Boussolesqté 30
Cartes d'itinéraireqté 70
Tampons des postes de contrôleqté 6
Numéros de départqté 70
Rubans pour le parcoursqté 10
Cônesqté 30
Flèches de directionqté 80
Marquages réfléchissantsqté 50
Presse-papiersqté 8
Chronomètresqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Haut-parleurqté 2
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Sets de balaiqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2

Décoration

Drapeaux de départqté 2
Trophéesqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres énergétiques - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes en papier - 8 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Ponchos de pluie jetables - 20 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Stylos-billes - 50 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une carte d’itinéraire par participant, plus 5 à 10 exemplaires de secours pour les pertes ou les changements de parcours.
Comptez une pompe et un kit de réparation par point de contrôle important, avec au moins deux chambres à air de rechange par kit.
Préparez un dossard par participant et 5 % de numéros supplémentaires ; triez-les avant l’accueil pour réduire l’attente au départ.
Pour le balisage, emportez davantage de flèches, rubans et marquages réfléchissants que le strict minimum : une partie peut se décoller ou être déplacée.
Rechargez les talkies-walkies la veille et testez-les sur le parcours ; prévoyez aussi des lampes à piles si la randonnée peut se terminer après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il pour une randonnée d’orientation à vélo ?: Prévoyez une carte par participant, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires de secours. Imprimez la version définitive au plus tard la veille, après la vérification du parcours.
Quel matériel de réparation vélo prévoir par participant ?: Un kit de réparation pour 10 à 15 cyclistes est une base pratique, avec une pompe à chaque poste de contrôle et au moins deux chambres à air de rechange par kit. Ajoutez un kit mobile pour l’équipe qui suit le groupe.
Combien de gilets de sécurité et de casques faut-il acheter ?: Prévoyez un gilet pour chaque bénévole placé sur le parcours et un casque par cycliste si le casque est fourni par l’organisation. Ajoutez 5 % de marge pour les remplacements de dernière minute.
Quand préparer le balisage et les numéros de départ ?: Triez les numéros et préparez les flèches au moins 24 heures avant. Installez le balisage le jour même ou juste avant l’événement, afin de limiter les déplacements et les dégradations.

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