Boodschappenlijst voor een fietsoriëntatietocht
Voor een fietsoriëntatietocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel per deelnemer een routekaart en startnummer, en richt controleposten in met duidelijke markeringen, stempels en communicatie. Neem reserve binnenbanden, fietspompen en reparatiesets mee voor pech onderweg. Bij start en finish heb je daarnaast tafels, afvalbakken, bekers en gekoelde dranken nodig. De volledige lijst hieronder helpt je om materiaal, catering en veiligheidsvoorzieningen op tijd te verzamelen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 60
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Routefietsenaantal 2
- Fietspompenaantal 4
- Fietsreparatiesetsaantal 3
- Reserve binnenbandenaantal 12
- Fietshelmenaantal 6
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Kompassenaantal 30
- Routekaartenaantal 70
- Controlepoststempelsaantal 6
- Startnummersaantal 70
- Linten voor routeaantal 10
- Pionnenaantal 30
- Routepijlenaantal 80
- Reflecterende markeringenaantal 50
- Klembordenaantal 8
- Stopwatchesaantal 6
Apparatuur
- Portofoonsaantal 8
- Megafoon
- Luidsprekeraantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
Schoonmaak
- Afwasteiltjesaantal 3
- Afwasborstelsaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Bezemsetsaantal 2
- Eerste hulp kitsaantal 2
Decoratie
- Startvlaggenaantal 2
- Prijstrofeeënaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Energierepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 60 stuks
- Volkoren pistolets - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Wegwerpregenponcho's - 20 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Balpennen - 50 stuks
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Tape - 12 rollen
Tips
- Print per deelnemer één routekaart en één deelnemersregistratie; maak daarnaast minimaal 10 procent extra exemplaren voor verlies, regen of last-minute inschrijvingen.
- Neem per controlepost een klembord, controlepoststempel, stopwatch en voldoende routepijlen mee. Leg het materiaal uiterlijk de dag ervoor per post apart klaar.
- Reken voor pech onderweg op minimaal één fietspomp, één fietsreparatieset en twee reserve binnenbanden per groep van 10 fietsers; controleer vooraf of de maten passen.
- Zet bij start en finish per 25 deelnemers minstens één tafel en één afvalbak klaar. Gebruik herbruikbare bekers en koel de dranken vóór de deelnemers arriveren.
- Plan verlichting en communicatie niet pas voor de wedstrijddag: test portofoons, megafoon, ledlampen en batterijlantaarns uiterlijk 24 uur vooraf en laad reservebatterijen mee.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een fietsoriëntatietocht?
- Print één routekaart per deelnemer en minimaal 10 procent extra. Bij 40 deelnemers kom je dus uit op 44 kaarten, zodat je beschadigde of vergeten exemplaren kunt vervangen.
- Hoeveel reserve binnenbanden moet ik meenemen?
- Neem als richtlijn twee reserve binnenbanden per groep van 10 fietsers mee, plus een passende fietspomp en fietsreparatieset. Controleer vooraf de bandmaten van de gebruikte fietsen.
- Wanneer moet ik de routepijlen en controleposten voorbereiden?
- Leg routepijlen, linten, pionnen, stempels en klemborden uiterlijk de dag vóór de tocht per controlepost klaar. Controleer de route nog één keer op de ochtend zelf, zodat ontbrekende of verplaatste markeringen opvallen.
- Hoeveel bekers heb ik nodig voor de start en finish?
- Reken minimaal twee herbruikbare bekers per deelnemer als dezelfde bekers tussendoor worden afgewassen, of drie per deelnemer als dat niet kan. Voor 40 deelnemers zijn dat dus 80 tot 120 bekers.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!